Description de la mission
Au sein de la Direction de lImmobilier (D.I.), sous lautorité du Responsable du Pôle Maintenance et Performance Energétique, vous êtes en charge du pilotage des contrats de maintenance, des travaux dentretien et de renouvellement des équipements, et des actions de performance énergétique sur le patrimoine immobilier parisien de Sciences Po (15 bâtiments, environ 50. m2 dans le quartier de Saint-Germain-des-Prés).
Les principales missions sont les suivantes :
1. Formalisation et exécution de la politique de maintenance préventive et curative, en lien avec la direction des services et moyens généraux, et avec léquipe technique interne à la DI (4 personnes)
2. Organisation et coordination des actions de maintenance selon les niveaux et les services concernés (moyens généraux, équipe technique interne, prestataires externes)
3. Pilotage et suivi administratif, financier et opérationnel des contrats de maintenance des bâtiments, notamment : CVC, ascenseurs, courant fort, plomberie, toitures/terrasses, système de sécurité incendie, contrôle daccès
4. Assurer le suivi des travaux dentretien et de renouvellement des équipements
5. Participation à lélaboration et à lexécution du plan de GER (Gros Entretiens Renouvellement) en appui au Responsable du Pôle Maintenance
6. Suivi de la performance énergétique des sites avec le support du prestataire en Energy Management : suivi de lexécution du marché et des actions de sobriété énergétique (relamping LED, gestion chauffage/climatisation)
7. Participation aux renouvellements des contrats (CCTP, DCE, auditions) en lien avec le Service Achat Marché
8. Suivi des diagnostics, contrôles réglementaires périodiques (électricité, ascenseurs, installations gaz, thermiques, performance énergétique...), préparation technique des commissions de sécurité et pilotage de la levée des réserves
9. Accompagnement, conseil et contrôle des travaux de rafraîchissement en lien avec le service des régisseurs (DSMG), avec les différents pôles DI et/ou avec les autres directions support (informatique DSI, audiovisuel ICI...),
10. Accompagnement des entreprises pour les visites de chiffrage (mise en concurrence) et contrôle des interventions
11. Ronde des équipements techniques pour sassurer de leur bon entretien
12. Organisation et suivi des astreintes
13. Participation à la gestion des budgets alloués au Pôle Maintenance
14. Gestion assurance et sinistre : déclarations dassurances, visites dexpertise et suivi des travaux correctifs
15. Support technique, conseils et appui pour léquipe technique interne (visites techniques, recherche documentaire DOE)
16. Ponctuellement, pour suppléer le cas échéant le responsable de léquipe technique interne, réalisation d'interventions techniques
Profil
17. Bac minimum avec 6 à 10 ans dexpérience professionnelle dans les métiers de la maintenance des bâtiments
18. Maîtrise des principaux lots techniques (CVC, électricité CFO/CFA, plomberie...) et d'aménagement (cloisonnement, peinture, revêtement de sol ...)
19. Maîtrise de la performance énergétique (outils de pilotage dinstallations techniques GTB, Décret Tertiaire, Décret BACS...)
20. Connaissances générales en économie du bâtiment et de la réglementation applicable aux ERP
21. Goût pour le travail de terrain et esprit de service aux usagers
22. Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
23. Capacité danticipation, créativité et force de proposition
24. Être rigoureux, logique et réactif
25. Capacité de priorisation, de planification et de coordination
26. Capacité de pilotage des prestataires extérieurs
27. Esprit de synthèse et capacité de reporting oral et écrit
28. Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, outils de la suite Google)
Avantages :
29. Télétravail occasionnel (35 jours par an)
30. Rémunération fixe sur 12 mois et primes
31. 40 jours ouvrés de congés payés par an
32. Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
33. Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an)
34. Titres Restaurant
35. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
36. Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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