Adjoint à la responsable administrative - pôle Scolarité (F/H)
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
À propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL
* Pilotage et coordination des activités du pôle scolarité : Calendrier pédagogique
* Modalités de contrôle des connaissances
* Processus de candidatures et calendrier d'admissions, en lien avec le pôle gestion et pilotage du département
* Suivi des inscriptions administratives
* Inscriptions pédagogiques
* Contrôles continus et examens, en lien avec le pôle Examens
* Jury(s) (1er semestre, fin d'année, rattrapages)
* Fraudes aux examens
* Veille règlementaire
Management Des 12 Agents Du Pôle
* Recrutement et intégration
* Gestion des demandes de congés et de télétravail
* Réalisation des entretiens professionnels annuels
* Accompagnement des agents dans leur parcours et évolution professionnelle
* Répartition des primes de fin d'année
Référente Apogée pour le département
* Modélisation des structures d'enseignements
* Paramétrages des modalités de contrôle des connaissances
* Assistance technique des gestionnaires pour les inscriptions pédagogiques et les résultats
Participation Aux Projets Du Département
* Evaluation des formations et mise en œuvre des nouvelles formations
* Participation aux journées portes ouvertes (Samedi des lycéens)
* Implémentation du futur logiciel de gestion de la scolarité à la rentrée 2027
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable administrative du département LSO.
Relations fonctionnelles
* Etudiants, responsables pédagogiques de parcours et de mentions
* A Dauphine Paris : scolarité centrale, mission orientation et insertion professionnelle, pôle examens, mission handicap, direction des affaires internationales, direction du numérique, direction des affaires juridiques, direction des ressources humaines
* Dauphine Londres, Dauphine Tunis
Savoir faire
* Encadrer et animer une équipe
* Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la règlementation en matière de scolarité
* Savoir rédiger des rapports
* Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel) et capacité à se former rapidement à des logiciels spécifiques (Apogee, ADE, PAP, IABO, Mycandidature)
Savoir être
* Rigueur, organisation, respect des règles et des échéances
* Savoir expliquer les procédures et savoir former ses collègues
* Esprit d'équipe et sens du relationnel
* Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité
Informations RH
* Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
* Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI
* Rémunération : INM 480/510 soit 2433/2585€ brut/mois + prime de fin d'année
* RIFSEEP : Groupe 1
* Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi
* 45 jours de congés payés
* Télétravail : possible à raison d'1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum après six mois, sous conditions
* Localisation du poste : Paris 75016 - Campus de la porte Dauphine
* Date de prise de poste souhaitée : 17/11/2025
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, et veillerons à les sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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