Bénévolat - je suis secrétaire bénévole

Présentation de la mission

Ma mission consiste à soutenir l’organisation administrative et la communication interne de l’association afin d’assurer une gestion claire et efficace des activités.

Mes missions principales :

* Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
* Organisation et suivi des réunions (planning, convocations)
* Classement et archivage des documents administratifs
* Mise à jour des bases de données des adhérents et partenaires
* Soutien à la préparation des événements et activités de l’association

Compétences mobilisées :

* Capacités rédactionnelles et organisationnelles
* Maîtrise de Word, Excel et des outils de communication (mail, messagerie)
* Sens du relationnel et du travail en équipe
* Capacité à se faire accompagner et à intégrer les procédures de l’association
Sautez le pas

Rejoindre Univers des Anges, c’est participer à un projet humain et solidaire qui favorise l’inclusion par le jeu pour tous les enfants, ordinaires ou extraordinaires.Vous contribuez à faire vivre un espace ludique et sensoriel, avec des ateliers variés et une salle Snoezelen, où les familles peuvent trouver des moments de partage et de répit.En tant que bénévole secrétaire, vous apportez vos compétences administratives, intégrez une équipe bienveillante et contribuez à un projet concret et porteur de sens.

Précisions

La mission se déroule en grande partie à distance, avec des échanges réguliers par mail ou téléphone.

Déplacements limités à :

* Une première rencontre avec la présidente
* Puis une rencontre avec l’équipe pour l’intégration et la coordination

Le/la bénévole sera accompagné(e) dans ses tâches et intégré(e) à l’équipe composée de la présidente, d’un service civique et de bénévoles expérimentés.

Temps estimé : environ 8 heures par mois, avec une organisation flexible selon les disponibilités.

La mission peut être réalisée par plusieurs personnes, afin de partager les tâches et renforcer la continuité du suivi administratif.