Assistant-e de direction (h/f) - mission d'intérim - anglais courant

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• les fonctions supports (Finance / BD / Comptabilité / Services Généraux…)
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
Le cabinet est constitué d'une dizaine de consultants travaillant main dans la main et souhaite agrandir son équipe !
http://www.progressis.com/
Rejoignez une société internationale basée à Nanterre/La défense en qualité d'assistant-assistante de direction au sein du département commercial composé d'une vingtaine de personnes, pour une mission d'intérim de 2 mois renouvelable.
Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous assurez l'organisation et la gestion administrative de ce département tout en participant activement aux travaux de la Direction :


A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Suivi budgétaire des centres de coûts : Assurer le suivi et la gestion des budgets.
- Gestion des factures et suivi financier : Traiter les bons de commande, suivre les budgets et garantir leur exactitude financière.
- Appuyer la coordination des projets, incluant la rédaction de comptes rendus de réunions.
- Gestion des feuilles de temps des prestataires
- Gestion d'agenda : Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous et réunions.
- Organisation de séminaires et événements : Gérer la logistique, envoyer les invitations et assurer les suivis nécessaires.
- Jouer un rôle d'interface et coordonner une communication fluide.
- Traitement d'e-mails complexes : Rédiger des synthèses ou résumés sur demande.
Votre Profil :

- De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…) ;
- Rigoureux (se) et organisé(e), vous avez une première expérience significative (minimum 10 ans) réussie en assistanat au sein d'une direction commerciale de haut niveau
- Vous disposez de capacités rédactionnelles ;
- Vous avez le sens du service et disposez d'un esprit d'initiative et d'anticipation ;
- Vous savez travailler dans l'urgence et gérez les priorités ;
- Vous avez un bon niveau d'anglais qui vous permet d'échanger à l'oral et à l'écrit (C1). La maîtrise de l'espagnol serait un plus.


Contrat : Mission d'intérim de 2 mois, renouvelable, à pourvoir ASAP
Salaire: 45-50K
Localisation : Ile de France - Nanterre