Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un apprenti (H.F) pour le poste d'assistant commercial et administratif en alternance, au sein du service Produits composé de 8 personnes pour notre siège situé à Paris dans le 11ème arrondissement.
En relation avec les agences, les acheteurs les propriétaires ainsi que la centrale de réservation et les autres services du groupe, vos missions seront les suivantes :
- Vous préparez le suivi administratif des contrats en cours avec les propriétaires (particuliers et résidences de tourisme)
- Vous mettez à jour et vous analysez la base de données en lien avec la réglementation en vigueur
- Vous assurez le suivi des demandes de classement des logements touristiques
- Vous réalisez la gestion et le suivi de la taxe de séjour (en lien avec les communes et autres organismes officiels)
- Vous contrôlez les RIB fournisseurs & les demandes de crédits exceptionnels
- Vous assistez et conseillez les propriétaires
Le poste est fait pour vous, si :
- Vous avez un profil de gestionnaire ayant le sens du service client et des priorités, une bonne aisance relationnelle ainsi que le sens du détail
- Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens de la communication
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques ainsi que la maîtrise du pack office, surtout d'Excel
- Vous avez un anglais correct, pour communiquer avec nos collègues, centre d'appel
- Nous recherchons un étudiant (H/F) en cours de préparation d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 avec un rythme scolaire d'idéalemet 3 semaines à l'entreprise/ 1 semaine à l'école.
Les avantages :
- 13ème mois
- Mutuelle pris en charge à 70%
- Tickets restaurant
- Réductions tarifaires sur nos locations de vacances jusqu'à 50%
- Remboursement du transport à hauteur de 50%
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de voyage
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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