Gestion des organismes sociaux - Assurer les relations avec les organismes sociaux (Pro BTP, Caisse des congés, Assurance maladie,) - Garantir la bonne prise en compte des charges sociales (URSSAF, Caisse de retraite et de prévoyance, Médecine du Travail,) - Gérer le dossier de la participation - Gérer les démarches liées à Action Logement - Suivre les déclarations obligatoires (taxe d'apprentissage, AGEFIP,) Gestion de l'administration du personnel - Effectuer le suivi des dossiers administratifs de la masse salariale et des effectifs de la société (entrée/sortie) - Gérer et déclarer les absences du personnel (absences non rémunérées, congés sans solde, congés payés, RTT) par le biais du système de management des absences et de la Caisse CP - Gérer et suivre les arrêts de travail (maladie, maladie professionnelle, accident de travail, paternité/maternité,) - Déclarer et suivre les DAT - Garantir le bon fonctionnement et la bonne gestion des outils SIRH (SILAE BI/MY SILAE) - Participer aux améliorations des process RH Politique RH - Assurer une veille juridique - Suivre les évolutions des obligations légales et conventionnelles - Mettre en place et mettre à jour les outils adaptés liés aux politiques RH (procédures, fiches techniques, ) - Répondre aux questions des salariés et assister les manager dans leur prise de décision Juridique - Gérer les procédures disciplinaires (mise en demeure, avertissements, mise à pied,) - Gérer les ruptures de contrat (démission, licenciement, rupture conventionnelle) - Anticiper et gérer les potentiels contentieux - Gérer les réponses aux courriers des administrations (DIRECCTE, CRAMIF,) Formation - Collecter les besoins - Suivre les formations obligatoires (CACES, habilitations électriques, SST,) - Établir le plan de formation et organiser les sessions de formations (recherche d'organismes, négociation des tarifs, organisation logistique, planning,) - Suivre les dossiers auprès de l'OPCO (transmission des dossiers, suivi des remboursements) - Suivre les tableaux de suivi interne Recrutement - Collecter les besoins - Rédiger les annonces de recrutement et les diffuser sur les « job-boards » et auprès de nos partenaires - Trier les candidatures - Faire les présélections téléphoniques - Assurer les entretiens de recrutement avec la Direction - Répondre aux candidatures (positives/négatives) - Rédiger les propositions d'embauche
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