Agent administratif polyvalent h/f

Fondée en 1982 et basée à Saint-Médard-d'Eyrans (Gironde), DAL'SYSTEM INDUSTRIE est une entreprise française spécialisée dans la conception, fabrication et commercialisation de produits aluminium pour l'enveloppe du bâtiment et l'amélioration de l'habitat.
Grâce à son savoir-faire industriel et à une maîtrise complète de la chaîne de production, DAL'SYSTEM INDUSTRIE propose des produits durables, esthétiques et adaptés aux exigences techniques du secteur du bâtiment.
En tant qu'Agent Administratif Polyvalent, vous serez un élément essentiel du bon fonctionnement de notre organisation, en prenant en charge l'accueil physique et téléphonique, le suivi administratif des ventes et la gestion quotidienne des achats. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuerez à fluidifier les échanges internes et externes tout en garantissant la qualité des traitements administratifs.
Vos missions principales seront
Accueil & Standard
* Assurer l'accueil physique des visiteurs, fournisseurs, chauffeurs et messageries
* Gérer le standard téléphonique et l'orientation des appels
* Participer à l'envoi du courrier et aux liaisons internes
Administration des Ventes (ADV)
* Récupérer les commandes clients interco dans l'ERP X3
* Imprimer les documents nécessaires : listes de préparation, ordres de fabrication, bons d'expédition Effectuer une revue rapide des contrats de commandes pliage : contrôle texte article et plans
* Suivre l'état des commandes clients via Excel
* Saisir les commandes clients autres et gérer les retours dans X3
* Générer les bons de livraison en fonction des livraisons clients
Achats
* Consulter les fournisseurs et passer les commandes (60 à 100 par mois)
* Réaliser certaines commandes en ligne pour les fournitures usuelles
* Contrôler les accusés de réception (prix, délais, références.) et relancer si besoin
* Gérer les retours fournisseurs et saisir les réceptions
* Assurer les achats en autonomie : EPI, fournitures de bureau, pharmacie, boissons
* Suivre les stocks EPI / pharmacie et les péremptions
* Organiser les affrètements avec les transporteurs pour les commandes clients
* Gérer la messagerie colis et le suivi des vêtements de travail avec le prestataire
Suivi de Production et Stocks
* Contrôler la cohérence des suivis des ordres de fabrication et en assurer le solde
* Participer au suivi des temps
* Classer mensuellement les ordres de fabrication
* Préparer et participer aux inventaires (étiquetage, saisie)
Votre profil
Doté d'une solide capacité d'organisation, vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec un ERP, idéalement Sage X3.
Vous avez le goût du travail bien fait, savez jongler entre les missions administratives, commerciales et achats, et interagissez avec des interlocuteurs variés avec diplomatie.
Vous savez analyser et synthétiser les informations, gérer vos priorités face aux imprévus, et travailler en équipe avec efficacité. Curieux et impliqué, vous appréciez la diversité des tâches et contribuez activement au bon fonctionnement de votre service.
Vous vous reconnaissez, venez nous rejoindre !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel