Informations générales
Organisme de rattachement
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur :
Référence
Intitulé long de l'offre
Responsable du bureau de la gestion du personnel
Date limite de candidature
31/03/2026
Employeur
Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)
Nature du contrat
CDD d'1 an
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie d'emploi
CAT A - CE1
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine fonctionnel
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Cadre
Intitulé du poste
Responsable du bureau de la gestion du personnel/ Service central – Direction des RH H/F
Descriptif de l'employeur
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Descriptif de l'employeur (suite)
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur :
Description du poste
OFII
Sous l'autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, le/la responsable du bureau de la gestion de personnels encadre l'équipe des gestionnaires et pilote l'activité de gestion administrative des personnels contractuels, titulaires, vacataires et des statuts de droit local.
Piloter l'activité de gestion administrative du personnel (titulaires, agents contractuels, vacataires et agents des Représentations à l'étranger) et encadrer l'équipe des gestionnaires de personnels (4 agents de catégorie B)
Assurer le lien avec l'agent en charge du suivi des effectifs pour garantir la bonne gestion des CDD (fins de contrat, renouvellements)
Coordonner la gestion des fonctionnaires détachés et affectés ainsi que leur régime indemnitaire
Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents contractuels (IFSE, CIA), ainsi que des campagnes d'avancement et de promotion
Assurer le traitement des demandes de télétravail des agents
Etablir des tableaux de bord (requêtes BOXI) nécessaires au suivi des effectifs et du budget de la DRHDS
Superviser la mise en place des nouvelles dispositions législatives et réglementaires en matière RH
Assurer le suivi et l'administration du logiciel KELIO utilisé pour le suivi du temps de travail et des congés des agents, et participer à la mise en place du module de planification des activités.
Ces fonctions exigent une collaboration étroite avec les bureaux de la paie, de la mobilité et du recrutement, du suivi des effectifs, ainsi que l'utilisation quotidienne du logiciel ASTRE RH et de DIALOGUE 2 (outil RH du ministère de l'intérieur) et KELIO.
Conditions particulières d'exercice
Règles de confidentialité à respecter
Descriptif du profil recherché
Savoir faire :
Pilotage et encadrement d'une équipe
Savoir transmettre une information réglementaire
Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers
Élaborer des tableaux de bord
Rendre compte à sa hiérarchie
Savoir être :
Rigueur, organisation
Sens de la confidentialité, discrétion
Capacité d'analyse et synthèse
Sens du relationnel
Esprit d'équipe
Connaissances :
Connaissance du statut de l'OFII
Connaissance du droit de la fonction publique
Logiciel Astre et Kélio
Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI)
Temps plein
Oui
Télétravail WTTJ
Télétravail fréquent
Rémunération
A déterminer
Profil
Management
Oui
Informations complémentaires
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels situé à Paris dans le 15e (75) pour une rémunération à négocier selon votre profil et expérience.
Contrat de 12 mois renouvellement possible
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Paris 15ème arrondissement
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
44 rue Bargue 75015 Paris
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
3- Licence
Spécialisation
Ressources humaines
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Compétences attendues
De préférence de formation supérieure en ressources humaines ou droit
Date de vacance de l'emploi
01/03/2026
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