Chargé(e) rh - paie & formation (cdd)

Overview

Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH Paie & Formation pour rejoindre notre équipe RH. Ce poste offre une forte exposition aux sujets de paie et d’administration du personnel, complétée par un volet formation orienté coordination et développement des compétences. We are looking for an HR Payroll & Training Officer to join our HR team on a fixed-term contract. This role offers a strong exposure to payroll operations, combined with a secondary scope in training, in an international and structured environment.


Responsibilities

* Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.) / Collect and validate variable payroll elements (overtime, bonuses, absences, leave, etc.)
* Vérifier la fiabilité des données transmises par les managers et les collaborateurs / Validate payroll data submitted by managers and employees
* Préparer et transmettre les éléments au prestataire de paie externalisé / Prepare and transmit payroll data to the external payroll provider
* Contrôler les bulletins de paie avant diffusion et garantir la conformité légale et contractuelle / Review and validate payslips prior to employee distribution, ensuring legal and contractual compliance
* Gérer les déclarations sociales et les relations avec les organismes externes (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) / Manage social declarations and liaise with external bodies (URSSAF, pension funds, health insurance, provident schemes)
* Suivre les absences et arrêts maladie (IJSS, relations avec la CPAM) / Monitor absences and sick leave, including coordination with CPAM for daily allowances (IJSS)
* Participer aux contrôles et audits, assurer le suivi des régularisations / Support audits and ensure proper follow-up of adjustments
* Rédiger les contrats de travail et avenants / Draft employment contracts and amendments
* Gérer les départs (offboarding) : solde de tout compte, clôture des accès, archivage des dossiers / Manage employee departures (offboarding process, final settlement, system updates, archiving)
* Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie, aux absences et aux avantages sociaux / Act as a key point of contact for employees regarding payroll, absences, and benefits


Training & Development

* Recueillir les besoins en formation auprès des managers et collaborateurs / Collect and consolidate training needs from managers and employees
* Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences / Contribute to the annual training plan and skills development strategy
* Gérer l’administration des formations (inscriptions, logistique, convocations, émargements) / Manage administrative aspects of training sessions (registrations, logistics, attendance tracking)
* Assurer la relation avec l’OPCO Atlas : demandes de financement, suivi des accords, remboursements / Coordinate with OPCO Atlas: funding requests, follow-ups, agreements, reimbursements
* Suivre le budget formation et produire des reportings (taux de réalisation, indicateurs clés) / Monitor the training budget and produce dashboards and reports (completion rates, KPIs)
* Informer et accompagner les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, VAE, formations obligatoires) / Communicate on training schemes (CPF, VAE, mandatory training) and advise employees on development paths
* Assurer une veille réglementaire et proposer des améliorations continues des processus / Ensure regulatory compliance and contribute to continuous improvement of training processes


Qualifications

* Formation en Ressources Humaines, Paie ou équivalent / Degree in Human Resources, Payroll, or related field
* Première expérience réussie en paie et administration du personnel / First experience or solid background in payroll and HR administration
* À l’aise avec un environnement de paie externalisée / Comfortable working with outsourced payroll providers
* Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales françaises / Good knowledge of French labor law and social regulations
* Intérêt pour les sujets de formation et de développement RH / Interest in training coordination and HR development topics
* Rigueur, sens du détail et confidentialité / Strong attention to detail, organization, and confidentiality
* Bon relationnel et sens du service / Good communication skills and service-oriented mindset
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) / Proficient in HR tools and MS Office (Excel in particular)
* Le français est requis, l’anglais est un plus dans un contexte international / French fluent; English is a plus in an international context


Benefits & Culture

* Titres-restaurant dématérialisés (Swile) : 10 € par jour travaillé, dont 5 € pris en charge par Excelya / Digital Meal Vouchers (Swile): €10 per working day, €5 covered by Excelya
* Panier de fruits hebdomadaire / Weekly Fruit Basket to promote healthy habits at work
* Chèques vacances (E-Connect) : tarifs préférentiels sur les voyages, hébergements, loisirs et activités culturelles / Holiday Vouchers (E-Connect): Preferential rates on travel, accommodation, leisure, and cultural activities
* Plateforme Pluxee : accès à des réductions exclusives sur la mode, la technologie, le sport, le billetterie (cinéma, musées, parcs) / Pluxee Platform: Access to exclusive discounts on fashion, technology, sports, ticketing (cinema, museums, parks)
* Salle de sport sur site / On-site Gym to help you stay active and energized
* YEP – Your Exalting Project : programme interne de partage de connaissances et d’apprentissages / YEP – Your Exalting Project: internal program to share knowledge and learnings
* Moments d’équipe réguliers : déjeuners mensuels, quatre événements afterwork par an, quiz thématiques et initiatives solidaires / Regular Team Moments: monthly lunches, four after-work events per year, themed quizzes, and solidarity initiatives
* Programme de cooptation : prime équivalente à 50 % d’un mois de salaire (plafonné à 2 000 €) / Employee Referral Program: 50% of one month’s salary (capped at €2,000)
* Prime de développement business : 1 200 € pour toute recommandation aboutissant à un projet ou partenariat conclu / Business Development Bonus: €1,200 for any successful project or partnership referral


EEO Statement

Excelya is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, or veteran status.

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