Cabinet de recrutement généraliste et à taille humaine Dans le cadre du développement de notre client, groupe de communication indépendant, né du digital et composé d'environ 60 collaborateurs, nous recherchons un chargé de recouvrement et facturation F/H.
Au sein de l'équipe Administrative et Financière et sous la responsabilité de l'Office Manager et du RAF, vous serez amené.e à évoluer sur des missions variées et polyvalentes, dans un environnement dynamique et bienveillant.
Facturation et recouvrement :
- Edition, envoi et suivi des factures/avoirs aux clients.
- Suivi des règlements clients, gestion des relances et du recouvrement.
- Contrôle et suivi de la facturation dans les outils dédiés.
- Répondre aux demandes ponctuelles des clients concernant la facturation : corrections, avoirs, transmission de documents.
Gestion des factures fournisseurs :
- Collecter, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Assurer le pointage, la mise en règlement et le classement de ces factures.
Pré-comptabilité :
- Collecter et transmettre au cabinet comptable, les éléments nécessaires à la clôture comptable mensuelle (factures, notes de frais, relevés, etc.).
Assistanat administratif :
- Apporter un support administratif au Directeur Administratif et Financier et à la Responsable des Ressources Humaines.
- Gestion des outils/abonnements et de leurs renouvellements.
Compétences et connaissances requises :
- Expérience en facturation et recouvrement, avec au moins 1 an sur un poste similaire en CDI ou au moins 2 ans en alternance.
- Maîtrise du Pack Office.
- Une connaissance des logiciels de gestion commerciale et/ou de facturation tels que Pennylane, Sellsy, Spendesk ou Upflow est un plus.
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs demandes en attente.
- Rigueur et organisation.
- Aisance avec les chiffres.
- Compétences en communication. Vous êtes clair(e) et précis(e).
- Capacité à gérer des situations stressantes ou urgentes.
- Autonomie dans la gestion de vos missions.
- Poste situé dans le 10ème, métro Bonne Nouvelle/Poissonnière/Château d'Eau
- Statut Cadre
- 39H / semaine
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.