Secrétaire de consultation à 60%

Rattaché au service médico-administratif, les secrétariats médicaux de gériatrie, réadaptation et soins palliatifs sont composés
- d’assistant·e·s médicaux·les et de secrétaires médicaux·les qui assurent l’accueil et le suivi administratif des patient·e·s pris en charge dans le département. - - - Vos missions
- ▪ Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes
- ▪ Assurer le suivi documentaire en lien avec le séjour des patient·e·s et les consultations ambulatoires de gériatrie
- ▪ Gérer les dossiers médicaux des patient·e·s
- ▪ Traiter les rapports médicaux, les lettres de sortie et le courrier entrant
- ▪ Transmettre aux médecins de ville les informations concernant leurs patient·e·s dans le respect des règles de confidentialité et des procédures en vigueur - ▪ Faire suivre et assurer le traitement des demandes d’assurances
- ▪ S’assurer de la complétude des dossiers patients en lien avec le codage
- ▪ Traiter les demandes en collaboration avec les AMC et l’ADP - - -
- Votre profil
- ▪ CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- ▪ Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
- ▪ Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
- ▪ Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
- ▪ Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
- ▪ Maîtrise des applications médicales CAREFOLIO, OPALE et DIS-RAP - - -
- Vos compétences
- ▪ Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
- ▪ Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur
- ▪ Polyvalence et flexibilité
- ▪ Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- ▪ Réactivité et adaptabilité - - -
- Informations complémentaires
- ▪ Lieu de travail : site de La Chaux-de-Fonds + mobilité sur les sites périphériques
- ▪ Entrée en fonction : dès le 1 er mai 2026 ou à convenir en contrat de durée indéterminée - ▪ Colloqué en chaîne 601, classe 4, selon la grille salariale de la CCT santé 21 - ▪ Renseignement : Mme Peggy Lanchy-Pellegrinelli, responsable médico administrative du département GRSP, 48 - - - Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 8 avril 2026 - - - Toute question concernant la procédure de postulation peut être adressé par téléphone au service Engagement au 13.