Assistant administratif et accueil - f/h

Vos missions :

Au sein de la Direction RH Groupe, rattaché(e) à la Responsable Immobilier et Environnement de Travail, l’assistant administratif et accueil sous la supervision de l’Office Manager Groupe :

* Assure l’accueil physique, visiteurs et collaborateurs du Groupe,

* Assure les tâches administratives de l’accueil type courrier, gestion des fournitures

* Veille à la bonne tenue des locaux pour garantir un environnement de travail de qualité pour l’ensemble des collaborateurs.



Les principales missions sont :

Accueil :

* Accueillir les visiteurs du Groupe Altitude sur le site de Trinity la Défense.

* Gérer le standard, filtrer les appels entrants (Covage, AI)

* Traiter le courrier et les colis (Ouverture/distribution) au départ et à l’arrivée du siège social pour les différentes entités du groupe

* Renseignements, réservation de salles, de véhicules, demandes de badges



Support des tâches administratives dont :

* Gérer les badges en entrée et en sortie dans l’outil CASTEL, donner les droits d’accès, suivre et relancer le traitement des demandes auprès du pc sécurité, pour Covage et AI.

* S’assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation (lingettes, gel, essuie mains dans les cafétérias) papiers, enveloppes, fournitures (dans les espaces repro)

* Gestion des fournitures de bureau, les commandes pour réapprovisionnement qui en découlent.

* Contribuer aux communications nécessaires auprès de collaborateurs

* Gérer les demandes de dysfonctionnement remontés par les collaborateurs jusqu’à la résolution.

* Déclarer et suivre les incidents du site dans l’outil de ticketing.