Assistant-e expérimenté h/f

Description du poste

Le secteur de l'autonomie est aujourd'hui en pleine mutation : transformation de l'offre de services pour rendre la société plus inclusive et améliorer l'accompagnement des personnes ; forte augmentation de la population en situation de perte d'autonomie; nécessité de renforcer l'attractivité des métiers… Ces évolutions structurelles se traduisent par un dynamisme important au sein de la CNSA nécessitant d'optimiser l'organisation de nos fonctionnements internes.

Répondre à ces enjeux organisationnels dans un contexte stimulant vous motive ? Ce poste est fait pour vous.

Vous êtes rattaché-e à la direction en charge du financement de l'offre médico-sociale (25 personnes). Vous travaillez en interaction directe avec le directeur et le directeur adjoint. Vous êtes également amené à travailler plus ponctuellement directement avec les agents de la direction.

Vous réalisez les missions suivantes :

• Secrétariat de la direction : gestion des agendas du directeur et du directeur adjoint, planification et préparation des réunions (fonds de dossier, réservation de salles), gestion des déplacements (ordre de missions, réservations, remboursement des factures) préparation et suivis des parapheurs, gestion du courrier, commande et gestion des fournitures

• Gestion administrative des marchés / contrats et conventions de la direction (une dizaine par an) : suivi du processus global (bons de commandes, services faits, liquidation), mise à jour de l'outil de reporting interne, chargement des éléments dans le logiciel finances comptabilité de la Caisse.

• Organisation de l'animation de la direction et reporting d'activité : préparation des réunions (fonds de dossiers, collecte des éléments d'ordre du jour, réservation des salles) ; alimentation des outils de suivi de l'activité de la direction, notamment sur le volet animation (webinaires…).

• Participation à la représentation de la direction aux réunions transversales internes à la CNSA (groupe de travail des assistants, Rendez-vous des marchés, Café finances, etc.).

Vos fonctions vous conduisent à échanger très régulièrement avec les assistants des autres directions. Vous êtes régulièrement amenés à échanger avec les autres administrations, notamment pour la planification de réunions

Profil recherché

Vos compétences

A compétence égale, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.

Poste à pourvoir en CDI (niveau 5A de la convention collective de l'Ucanss ou plus selon expérience ; détachement de la fonction publique d'Etat, hospitalière ou territoriale).

Compétences transverses :

• Travailler ensemble

• Être fiable

• Réaliser un service de qualité

• Réagir, s'adapter

• Faire preuve de solidarité

• S'organiser gérer son temps

• Proposer des actions de progrès

Compétences spécifiques au poste :

• Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)

• Bonne capacité d'organisation, rigueur dans la gestion des dossiers

• Aisance dans la conception d'outils de suivis simples

• Aisance rédactionnelle

• Connaissances du processus de commandes et d'achats dans le secteur public (marchés publics)

Expérience souhaitée :

• Expérience professionnelle de minimum 5 ans souhaitée idéalement avec une expérience au sein d'une institution publique ou d'un organisme de sécurité sociale

Votre formation

A minima un bac professionnel secrétariat ou équivalent

Informations complémentaires

Quel sera votre salaire ?
Une rémunération annuelle brute versée sur 14 mois en fonction de votre expérience et de votre rémunération actuelle.

Votre futur environnement de travail ?
Intégrer la CNSA, c'est travailler dans Paris à proximité immédiate de la Gare Montparnasse et accessible via le métro ligne 4, 6,12 et 13 ainsi que de nombreuses lignes de bus (28, 58, 82, 88, 89, 91, 92, 94, 95 et 96)

Vos avantages :

- Jusqu'à 16 RTT par an
- Flexibilité des horaires de travail
- Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur (salariés de droit privé)
- un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, chèques culture, aide rentrée scolaire, participation financière à une activité sportive…)
- Accord télétravail permettant jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
- Carte Déjeuner alimentée à hauteur de 11,52 € par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur et 40% à la charge du salarié soit 4,61€)
- Prime d'intéressement
- Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à € par an