Gestionnaire administratif et support h/f

Description de l'entreprise Le GEARH regroupe plusieurs établissements adhérents, exerçant dans le domaine de la santé (EHPAD, MAS et FAM, Centre de réadaptation, etc). Notre but est de répondre à leurs besoins en matière d’embauche et de professionnalisation, grâce à la mise à disposition de nos personnels soignants. Nos salariés bénéficient ainsi d’une grande variété de situations professionnelles et de lieux de travail pour développer leur capacité d’adaptation et leurs compétences professionnelles : de réels atouts pour réussir dans un parcours professionnel sanitaire et social ! Description du poste Nous recherchons, pour l’un de nos adhérents, un(e) Gestionnaire Administratif et Support. Rattaché(e) à la Cheffe de service, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du dispositif d’accueil pour Mineurs Non Accompagnés. Ce service de 80 places assure un accompagnement global, sécurisé et adapté aux jeunes isolés confiés par l’ASE du 44, au sein d’un hébergement diffus en appartements collectifs (4 à 6 places) situés sur Nantes et sa métropole. L’objectif principal est de favoriser l’autonomie des jeunes grâce à un suivi individualisé, un accompagnement vers l’insertion (droit, santé, scolarité, emploi) et un accès facilité aux dispositifs de droit commun. Vos missions principales : Gestion administrative et suivi d’activité Diffuser les procédures, collecter les indicateurs, assurer le classement et l’archivage des dossiers. Concevoir et diffuser certains documents administratifs. Participer aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus. Assurer le suivi opérationnel de certaines actions du service. Gestion financière et comptable Gérer et traiter les factures. Réaliser les saisies administratives (caisse, virements…). Gérer et collecter les contributions financières des jeunes. Suivre et traiter les notes de frais. Être l’interlocuteur référent sur les questions financières (frais, matériel…). Gestion des dossiers des jeunes Créer et actualiser les dossiers papier et numériques. Saisir les éléments variables dans l’outil de gestion des temps Octime. Support RH et services généraux Apporter un soutien sur les questions RH et financières. Gérer le stock de fournitures, passer les commandes, contacter les prestataires en cas de dysfonctionnement dans le cadre des contrats de maintenance. Assurer le suivi des sinistres et le lien avec les assurances. Accueil et logistique Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique. Gérer le courrier entrant et sortant. Coordonner les agendas, organiser les réunions et gérer les déplacements professionnels. Profil recherché Compétences et connaissances Connaissances en gestion, organisation et règles administratives ; compréhension des notions comptables. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Capacité à gérer et contrôler un budget, un dossier et des données. Sens du service, autonomie, capacité d’adaptation. Organisation, gestion des priorités et rigueur. Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau. Aisance avec les chiffres et intérêt pour des missions administratives variées. Bac 2 minimum (BUT GEA, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l’Action Managériale…) Saint-Herblain (44) Poste à pourvoir en CDD, Temps plein (35h/semaine), dès que possible jusqu’à fin janvier 2026. Travail du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Profil recherché Connaissances en gestion, organisation et règles administratives ; compréhension des notions comptables. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Capacité à gérer et contrôler un budget, un dossier et des données. Sens du service, autonomie, capacité d’adaptation. Organisation, gestion des priorités et rigueur. Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau. Aisance avec les chiffres et intérêt pour des missions administratives variées. Bac 2 minimum (BUT GEA, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l’Action Managériale…) Réf: 0e8d760a-5d56-4464-b997-aba9984b449a