Bfc 1124 - chargé de mission projets transversaux et appui au directeur général des services (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Avec un budget d’ milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.

La Délégation à la Modernisation de l’action publique (DéMo) appuie la direction générale dans son fonctionnement courant et l’accompagne dans sa démarche de transformation des pratiques professionnelles et managériales. Elle agit dans les domaines suivants : conduite de projets, qualité de service à l’usager et l’usagère, communication interne et managériale, accompagnement managérial, amélioration continue du fonctionnement de l’administration, coopération et communication au sein des équipes des services administratifs, égalité/diversité.

La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Délégation à la Modernisation de l'action publique, un Chargé de mission projets transversaux et appui au Directeur général des services (F/H).

A ce titre, vous serez en charge d'assurer la préparation et le suivi de l’activité de la direction générale, de contribuer à l'élaboration et au suivi de projets transversaux, ainsi que d’animer l’intranet des élu·es. Missions / conditions d'exercice DESCRIPTIF DU POSTE

SUIVRE L’ACTIVITE DE LA DIRECTION GENERALE
Préparer et suivre les comités de direction générale hebdomadaires
Rédiger des notes pour le directeur général des services et pour la Présidente de Région
Coordonner la préparation des dossiers en prévision des réunions des élu·es de l’exécutif
Organiser et animer les revues mensuelles des projets d’ambition régionale (réunions où les chef·fes de projets présentent l’avancement de leurs projets et soumettent des points à l’arbitrage du directeur général)

CONTRIBUER A DES PROJETS TRANSVERSAUX
Projet d’administration : accompagner les directions dans la mise à jour de leur projet de direction/de service, valoriser les initiatives des directions, élaborer un bilan annuel du déploiement du projet d’administration
Projet Services publics+, (amélioration de la qualité de l’accueil des usagères et usagers) : réaliser les bilans annuels, valoriser les bonnes pratiques dans les directions, contribuer au projet informatique de gestion de la relation usagers
D’autres projets pourront être pris en charge, selon les besoins de la direction générale

ANIMER l’INTRANET DES ELU·ES
Mettre à jour le site ainsi que l’espace dédié à l’exécutif
Participer à l’amélioration des fonctionnalités, en lien avec le prestataire
Former à l’usage de l’intranet et des espaces collaboratifs

ELABORER LE RAPPORT D’ACTIVITES ANNUEL DES SERVICES DE LA REGION
APPUYER LES ACTIVITES DE LA DELEGATION A LA MODERNISATION DE L’ACTION PUBLIQUE
Contribuer aux projets portés par la délégation
Assurer, si nécessaire, des activités de suppléance ponctuelle des agent·es de la délégation : par exemple, en matière de handicap, l’animation du réseau interne dédié à cet enjeu collectif Profils recherchés COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Conduite de projet
Définition d'outils de communication
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Capacités d'initiative, d'autonomie
Facultés d'analyse et de synthèse
Maîtrise de l’utilisation des outils bureautiques

APTITUDES REQUISES
Aptitude à animer des réunions, des groupes de travail
Aptitude à la communication ascendante et transversale
Qualité d'expression écrite et orale
Respect des délais impartis, réactivité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé sur le site de Dijon (centre-ville) ou sur le site de Besançon (Castan)
Présence régulière à prévoir sur les 2 sites

Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...

Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.