Assistant.e de direction

Qui sommes-nous ?

BPCE-IT, c'est 1 700 collaborateur.trices engagé.es pour proposer des services d'infrastructures, de sécurité informatique et de production applicative pour les utilisateurs du 2ème groupe bancaire français : le Groupe BPCE (Banques Populaires, Caisses d'Epargne, NATIXIS, Crédit coopératif…).

Pourquoi embarquer avec nous ?

1. IT specialist : nous sommes une entité dont le cœur de métier est l’informatique.
2. Wherever : BPCE IT, c’est 14 sites en France et 1 site à Porto.
3. New horizons : notre politique de mobilité interne et de montée en compétences vous ouvre le champ des possibles.
4. More than a place to be, a place to stay : vous bénéficierez d’une rémunération attractive et des avantages d'un grand groupe
5. All-inclusive : notre entreprise est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Ce que nous vous proposons

En tant qu’Assistant.e de direction au sein du pôle Production Métiers, vous assistez plusieurs Directeurs de direction en vue de faciliter et d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité.

Missions :

6. Gestion de l’agenda.
7. Organisation de réunions, déplacements, évènements (CODIR présentiel, séminaire, déjeuner, réunion d’équipe…).
8. Participation au comité de direction.
9. Suivi de dossiers et saisie dans les outils dédiés (validation de factures, création de bons de commande, notes de frais…).
10. Support aux managers et collaborateurs dans les outils administratifs.
11. Suivi des astreintes pour toute la direction.
12. Gestion administrative des prestataires (entrée/sortie, commande du poste de travail, création du badge, etc).
13. D’autres missions peuvent être confiées selon appétence et besoins de la direction.

Outils

14. Outlook (messagerie, agenda, planification des réunions).
15. Pack office (Word, Excel, Power Point).
16. Teams (codir en méthode agile)
17. Outils internes

Ce que nous attendons de vous

18. De niveau Bac+2 minimum, vous avez une première expérience de support auprès de dirigeants.
19. Niveau d'anglais opérationnel (B1/B2).
20. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir avec un grand nombre d’interlocuteurs.
21. Votre disponibilité, votre rigueur et votre respect de la confidentialité sont reconnus.
22. Vous savez vous adapter aux exigences du top management et aux pics d’activité par votre organisation et votre capacité à prioriser.
23. Vous avez le sens du service et faites preuve de persévérance dans la recherche d’informations et de solutions.
24. Votre intelligence relationnelle, votre diplomatie et votre proactivité vous permettront de réussir dans l’environnement exigeant IT d’un grand groupe bancaire.
25. Localisation : Paris 13e (déplacements très ponctuels possibles sur Charenton)

Et si on parlait de vos avantages ?

26. Du beurre dans les épinards : en plus d’un salaire attractif et d’une prime variable, vous bénéficierez d’un intéressement. Pour le dej, nos tickets restaurants sont à 11€ avec une prise en charge de l'entreprise à hauteur de 60%
27. Work hard, play harder : bénéficiez chaque année de 29 jours de congés, et jusqu’à 16 RTT
28. Ride like the Wind : nous remboursons votre abonnement de transport à hauteur de 80% ou une allocation forfaitaire de 25€/mois pour des modes de transport green.
29. Emote & remote : nous avons mis en place une politique télétravail pour tous nos collaborateur.trices, en offrant de 2 à 3 jours de télétravail par semaine (soit 10 jours/mois).