Assistant opérationnel travaux - temps partiel à 60% ou 80% h/f

Informations générales Entité Filiale de SPIE France, SPIE Building Solutions est spécialisée dans les expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance. SPIE Building Solutions propose des solutions pour réduire significativement l'empreinte carbone des bâtiments, et les rendre plus sûrs, connectés et confortables. SPIE Building Solutions contribue ainsi à améliorer les espaces de travail et la qualité de vie des occupants des bâtiments. Avec 3 000 collaborateurs et 100 implantations en France, SPIE Building Solutions offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de proposer des solutions sur mesure avec ses clients. Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s'appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France. Nous, c'est SPIE ! SPIE Building Solutions, reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler par ses salariés, est certifiée Great Place To Work® Référence 2026-43374 Intitulé de la fonction / poste Assistant Opérationnel Travaux - Temps partiel à 60% ou 80% H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps partiel Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Nous, quand on retourne au lycée, c’est pas pour faire un exposé. C’est pour améliorer la performance et l’intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques. Assistant opérationnel travaux - Temps partiel à 60% ou 80 % H/F. Au sein de notre service de travaux en Génie Climatique industriels de LYON, vous serez rattaché(e) au chef de service. La mission réside dans la coordination et la responsabilité administrative des missions opérationnelles des responsables d'affaires et encadrants de chantier. Véritable point d’ancrage « back office » de toutes les actions opérationnelles de l’équipe. Il/ Elle a en charge de : - Support administratif aux opérationnels : préparation de courriers, envois de documents, classement et archivage - Saisie des Demandes d'achats dans l'ERP - Préparation des DOE selon la liste des livrables de l’affaire - Réalisation des déclarations de sous-traitance auprès de nos clients - Saisie des notes de frais - Suivi du planning du service - Préparation des dossiers d'appel d'offres en lien avec l'équipe dédiée au chiffrage - Préparation et organisation logistique des événements internes et externes (réunions de service, événements clients, etc) - Suivi et reporting QHSSE POSTE A TEMPS PARTIEL : 60 % à 80 %. Votre profil Votre profil Diplôme : De nivea u BAC 2 administratif idéalement. Expérience : vous justifiez d'une expérience significative dans un poste équivalent dans le secteur du BTP. Compétences comportementales : Organisé(e) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité d'adaptation. La maîtrise d'Office 365 est impérative. La diversité au sein de SPIE Parce que chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de nos différentes politiques nous favorisons la diversité, la mixité et l’inclusion. SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme handi-engagée par France Travail, CAP Emploi et l’AGEFIPH Vos futurs avantages Parce que chez SPIE, les carrières sont pleines de sens, les possibilités d’évoluer et de se développer sont nombreuses. Rejoindre SPIE, c’est aussi bénéficier d’avantages : Un salaire fixe Un 13ème mois Des primes de participation et d'intéressement La possibilité de devenir actionnaire du Groupe SPIE Une mutuelle et prévoyance Une carte titres restaurant Divers avantages CSE Des jours de RTT Le processus de recrutement Après dépôt de votre candidature, vous aurez un retour de notre part sous 3 semaines maximum : Etude de votre CV par un recruteur, si votre CV est retenu : Appel d’un recruteur pour valider l’adéquation poste/profil ; Entretien en présentiel ou en visio avec le recruteur et/ou le manager ; Si besoin, entretien de validation avec le N2. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, LYON Lieu de travail Lyon Critères candidat Niveau d'étude recherché D-BAC2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE) Expérience minimum 6 ans ou plus Langue(s) de travail Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)