Vos principales missions
Rattaché(e) au Responsable de site, vous :
Contribuez à la gestion ADV :
Suivi des dossiers de production de la saisie du devis à la réalisation de la facturation clients.
Transmission des Accusés de réception de commande.
Communication en interne pour une fluidité des informations dans les dossiers et en externe pour maintenir le relationnel auprès de nos clients.
Archiver les dossiers de livraison.
Accueil téléphonique et physique
Gérer la partie ressources humaines :
Saisie des pointages et gestion des anomalies.
Gestion des paies
Intégration de nouveaux entrants
Suivis des dossiers et tableaux de bord
Rédaction de documents et de lettres
Au sein de l'entité, l'assistant(e) administratif(ve) sera le relai de la direction, sur l'ensemble du volet administratif (gestion des affichage, archivage..).Votre profil
Formation & expérience :
Bac+2 ou 3 Gestion PME/PMI
Ou Expérience de plus de 3 ans
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques.
Une connaissance de l'industrie mécanique serait un plus.
Qualités personnelles :
Esprit d'analyse, rigueur et sens de l'anticipation.
Aisance relationnelle et goût pour le travail en transverse.
Agilité et adaptabilité dans un environnement exigeant.
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