ACASS Istres, agence de travail temporaire, recherche pour son client spécialisé dans le génie climatique un(e) Assistant(e) administrative d'exploitation SAV H/F dans le cadre d'une mission d'un mois. Le poste est basé à Aubagne (13400). - Vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion des mails entrants et sortants - Vous prenez en charge la gestion et le suivi du planning des interventions des techniciens selon les sites. - Vous réalisez le suivi administratif de l'activité et du personnel, ainsi que le contrôle des heures et des déplacements des techniciens. - Vous gérez les dossiers d'interventions, les devis et le suivi des opérations. Vous participez à la facturation clients, au suivi des comptes clients et fournisseurs, ainsi qu'au contrôle des factures fournisseurs. - Vous assurez également la gestion des commandes fournisseurs et clients, de l'enregistrement jusqu'au règlement des factures Depuis 2005, ACASS accompagne les entreprises et les candidats à travers des solutions en recrutement, travail temporaire, assistance technique et accompagnement RH. Spécialiste des profils techniques, du technicien au cadre, ACASS place l'humain, l'engagement et la qualité de service au coeur de son accompagnement. Rejoignez-nous et donnez un nouvel élan à votre carrière ! Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac2 et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement technique. - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. - Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en interface avec différents interlocuteurs. - La maîtrise du Pack Office (Word, Excel) est indispensable. - La connaissance du logiciel SAV SOFT est un plus. Une appétence pour les outils de gestion et/ou logiciels de comptabilité est également appréciée.
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