Notre cient, une société spécialisé dans la fabrication et la distribution d'équipements de solutions connectées recherche son futur Office Manager F/H
Rattaché au président de la société, vos principales missions seront :
Prendre en charge les sujets confiés par la Président : préparations des réponses aux emails, courriers, prises de contacts internes et externes, suivi de l'exécution de projet / plans d'actions
Assister le Président et la Direction du Groupe
Appuyer les membres du CODIR dans la planification et l'organisation des rendez-vous et réunions nécessaires à l'activité (Commande des plateaux repas, réservation des salles, réunions CSE, COPIL, …)
Préparer des présentations et autres notes
Rédaction de comptes-rendus de réunion
Prendre en charge les différentes activités administratives de la Direction (organiser les déplacements, suivre les congés du CODIR, saisir et contrôler les notes de frais)
Gestion du site de Paris
Commander les fournitures et consommables du site
Participer activement au projet de relocalisation et à l'organisation au quotidien de l'espace des bureaux
Gérer les relations avec le prestataires externes et visites périodiques (bailleur, prestataire de nettoyage, contrôle sécurité, La Poste …)
Gérer la communication interne :
Diffusion des informations Groupe en partenariat avec l'équipe Marketing / Communication
Organisation des évènements internes en partenariat avec l'équipe Marketing / Communication
Rédiger et veiller à la diffusion dans les temps des informations sur les nouveaux entrants
En appui des managers, coordonner la mise en place des parcours d'intégration
Gestion Administrative
Traitement des courriers, impression et reliures
Gestion de la carte bancaire du Groupe
Gestion de la flotte automobile en partenariat avec les services achats généraux (carte verte, PV routiers du Groupe..)
Archivage
Veiller à la disponibilité des modèles de documents à jour (Papiers en-têtes, Kbis, …)
Morgan Philips Group is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
Bac +2
Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office
Maîtrise de la stricte confidentialité des informations
Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d'entreprise…)
Maîtrise les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage…)
Anglais B2
Allemand A2 ou B1
Rémunération : 35-40k€ selon profil +15% de variable
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
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