Depuis plus de 50 ans, le groupe Optineris, accompagne les évolutions et les transformations économiques et sociétales de ses clients en soutenant une gestion optimisée de leurs véritables enjeux Ressources Humaines.
Optineris, c'est avant tout une volonté de proximité, une connaissance et une présence sur les territoires incarnée par nos collaborateurs au quotidien et conjuguée à une expertise grandie de partages d'expériences avec nos clients. Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction.
Nous vous invitons à rejoindre une entreprise dynamique où vous assurerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et l'efficacité de la direction.
Description des missions et responsabilités :
- Assurer la gestion de l'agenda, organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction
- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques et les courriels, tout en garantissant la confidentialité des informations
- Préparer, organiser et suivre les dossiers ainsi que l'ensemble des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la direction
- Réaliser la rédaction, la mise en forme et la diffusion de courriers, rapports, procès-verbaux et comptes rendus de réunions
- Coordonner la communication interne avec les différents services, ainsi que le suivi de certaines tâches transversales confiées par la direction
- Suivre les échéances et veiller au respect des priorités fixées par la direction
- Participer à l'organisation d'événements ou de déplacements de l'entreprise
- Effectuer la gestion administrative de bases de données, tableaux de bord et outils de suivi d'activités
- Être l'interface entre la direction, les collaborateurs, clients et partenaires de l'entreprise
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