Au sein de la Direction Gestion Locative, vous rejoignez notre équipe Centre de Relation Clients, actuellement constituée de 7 Chargé.es d'Accueil Clients, pilotée par un Responsable Services Clients et animée par un Superviseur Accueil Clients.
Véritable professionnel.le de l'accueil et de la relation client, vous assurez, au travers d'une organisation par roulement :
- L' accueil téléphonique
- Vous assurez la prise des appels au Centre de Relation Clients (90% de votre activité),
- Accueillez les clients et autres parties prenantes de la société, les mettez en relation avec les collaborateurs concernés ou traitez directement leurs demandes,
- Identifiez les attentes du client par un questionnement efficace et apportez une réponse adaptée et complète : renseignements de premier niveau,
- Enregistrez et garantissez la qualité des informations dans le dossier client.
- La gestion clients
- Vous traitez tous les flux entrants y compris mails et les interactions via l'espace clients,
- Encaissez et enregistrez les règlements de loyer par carte bancaire, le dépôt des chèques de loyer, enregistrez et modifiez les mandats SEPA,
- Saisissez les attestations d'assurance, éditez les quittances de loyer et attestations APL,
- Aidez les clients à créer leur espace client sur le site Aiguillon.com et les orientez dans leurs démarches.
- L' accueil physique
- Vous assurez l'accueil physique du siège à raison d'une demie- journée par semaine. Vous accueillez les clients et autres parties prenantes de la société.
- Des missions administratives
- Vous gérez et ventilez le courrier arrivé du siège, assurez la mise sous plis et l'expédition du courrier départ,
- Centralisez les besoins en fournitures administratives, passez les commandes,
- Assurez des missions ponctuelles de saisies ou divers travaux administratifs.
Amplitude horaire : du lundi au vendredi, de 8H30 à 17h30.Diplômé(e) d'un Bac à Bac+2, vous avez une expérience réussie sur des fonctions similaires. Vous êtes doté.e d'un excellent relationnel, de qualités d'écoute et avez le sens du service client. A l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous maîtrisez les outils informatiques, les techniques de relation par téléphone et êtes à l'aise avec les Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication. Organisé.e, polyvalent.e, vous appréciez le travail en équipe et vous faites preuve d'une réelle faculté d'adaptation.
Directivité, diplomatie et sens de la médiation seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Ce qui nous rendrait heureux :
- Une expérience en centre d'appels
- Le goût du challenge (amélioration du taux de décroché)
- Une connaissance de l'environnement du logement social
- Une bonne dose d'énergie et d'adaptabilité !
Les bonnes raisons de nous rejoindre :
- Impact Social Réel : Travailler pour une entreprise qui contribue activement à un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l'utilité sociale.
- Missions Riches et Diversifiées : Des tâches variées et stimulantes, vous assurant de ne jamais vous ennuyer et de toujours apprendre.
- Équilibre Vie Pro - Vie Perso : Nous offrons 20 jours de RTT, des horaires flexibles, du télétravail.
- Épanouissement et Développement : Bénéficiez d'un parcours d'intégration sur mesure et d'opportunités de développement professionnel continues.
- Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 75% sur une couverture isolée), prévoyance (prise en charge à 100%), tickets restaurant, intéressement, activités du CSE.
- Accompagnement à la mobilité douce : parce qu'aujourd'hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun à hauteur de 60% ou un forfait de mobilité durable.
Engagé en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de l'inclusion, nous accueillons et valorisons tous les talents.
Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever ce challenge et vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous dès maintenant votre candidature : CV, lettre de motivation et prétentions.
Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.
« Généraliste de l'habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 000 logements par an et en gère 200 000. Le Groupe Arcade couvre l'ensemble des métiers
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