Activités principales attachées au poste : Assurer le secrétariat du SPI au profit du secrétaire permanent aux investissements et de l'ensemble du service : -Gérer l'agenda du secrétaire permanent aux investissements et ses rendez-vous -Gérer le courrier arrivée et départ -Elaborer les dossiers des réunions CMI puis en assurer la reproduction et la diffusion vers les différentes instances du ministère -Contribuer à l'alimentation des outils de pilotage et de suivi de l'activité du SPI Assurer la fonction de référent sécurité et SIC au profit du secrétaire permanent aux investissements et de l'ensemble du service : -Assurer les fonctions de CORSIC, CSSI, AEL et officier ACSSI -Assurer la fonction de correspondant ANNUDEF et GDB -Gérer les ISC et en connaitre la procédure En lien avec le secrétaire permanent aux investissements, assurer la gestion du budget et la logistique du service : -Préparer et suivre le budget -Gérer la carte Achats -Gérer les fournitures de bureau et commandes diverses -Etablir les ordres de mission et états de frais sur chorus-DT -Réserver les salles de réunion ainsi que le matériel nécessaire à la vie du service
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