Vous animez et encadrez l'équipe de 7 agents (5 archivistes et 2 logisticiens).
Vous planifiez, répartissez, coordonnez, contrôlez et évaluez les missions de chacun et fixez des objectifs en partageant les orientations de la politique gestion documentaire. Vous optimisez l'organisation et êtes moteur des résultats de l'équipe. Vous gérez les ressources humaines en développant les potentiels individuels et collectifs.
Vous contribuez à la définition de la politique de conseil, collecte, traitement et exploitation des fonds. Vous faites valider la stratégie, organisez et suivez sa mise en œuvre.
Vous pilotez et mettez en œuvre les actions de suivi et d'amélioration de la gestion documentaire dans les services bénéficiaires. Vous identifiez les besoins des bénéficiaires et programmez les interventions. Vous en contrôlez, évaluez et adaptez le cadre, l'organisation et les outils. Vous animez et maintenez un réseau de contributeurs et correspondants dans les services bénéficiaires. Vous organisez et réalisez la formation des agents métropolitains.
Vous pilotez et mettez en œuvre les actions de prise en charge et de gestion des fonds papiers et numériques. Vous réalisez et validez les outils méthodologiques à destination du service archives. Vous produisez et validez des instruments de recherches simples ou complexes. Vous organisez les conservations des fonds et la gestion des magasins (gestion physique et numérique). Vous pilotez l'activité de numérisation des fonds.
Vous contribuez au développement d'un centre de ressources documentaires sur la base des documents métropolitains portés à la connaissance des services et du public par le biais du logiciel métier et du portail Ligéo. Vous contribuez, avec le Responsable de l'unité à la cohérence de la base de données métier sous Ligéo.
De manière occasionnelle, vous participez à l'élaboration et la mise en œuvre de marchés publics de traitement. Vous encadrez des prestataires ou des stagiaires. Vous êtes en capacité de suppléer le Responsable d'unité en cas d'absence dans le cadre de la continuité de service.
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