Sous la responsabilité du gérant, vous participerez à la gestion administrative, financière et au suivi des projets stratégiques de l'entreprise. Vos missions incluent :
Assurer le secrétariat général de l'entreprise
- Accueillir et orienter les appels avec bienveillance et professionnalisme
- Répondre aux demandes courantes et assurer un suivi rigoureux des échanges par mail
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des dirigeants
- Support logistique (fournitures, réservations, gestion courrier)
- Appui logistique à l'organisation de certains événements
Assurer la gestion administrative générale :
- Suivi de la facturation, relances, trésorerie, interface avec l'expert-comptable (comptabilité, paie)
- Gestion administrative RH : contrats, absences, plannings
- Contribuer au recrutement (diffusion d'annonces, tri des CV, prise de RDV)
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants.
- Faire des propositions d'amélioration de la gestion administrative et des differents process
Pilotage & Analyse
- Appui à la préparation des bilans, budgets, prévisionnel
- Production, mise à jour et optimisation de tableaux de bord de suivi commercial et financier
- Réalisation ponctuelle d'analyses de performance / études de marché
- Appui aux co-gérants pour le pilotage de l'activité (reportings, synthèses)
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail
- Préparation des réunions, rédaction des comptes rendus.
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