Rattaché(e) au Directeur de travaux GPTU, vous participez à la gestion et l'organisation administrative et comptable du chantier de Tramway du Havre.
A ce titre, les missions principales qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Assurer le contrôle de saisie des entrées de marchandises par le chantier et récuperer le bon papier.
- Comptabiliser l'ensemble des factures fournisseurs en contrôlant que la facture correspond à la commande et à l'entrée de marchandises effectuée. Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs si nécessaire et en assurer le suivi.
- Faire un suivi mensuel des entrées de marchandises pour lesquelles la facture est manquante
- Suivre les locations de matériel interne et externe et faire la saisie en fin de mois
Récupérer hebdomadairement les pointages du chantier, contrôler la saisie faite dans E DAYS REPORT et intégrer dans SAP les pointages.
- Assurer le suivi des contrats d'intérim tant au niveau de la réception papier que dans SAP et suivre les pointages des intérimaires
- Assurer toute la partie administrative du chantier, en rédigeant entre autres les courriers sur demande du chef de projet, suit les DC4 et contrat de sous-traitance.
- Emettre la facturation client dans SAP et dépôt CHORUS éventuel
- Suivre la réception, le classement et la diffusion des OS et documents envoyés par le client
Vous serez parfois amené(e) à
- Rédiger des commandes fournisseurs,
- Comptabiliser le stock en fin de mois,
- Contrôler les notes de frais avant envoi à l'agence pour paiement
- Assurer les suivis de gestion que lui demande le chef de projet
- Répondre aux questions du service administratif et comptable de l'agence.
- Préparer les refacturations d'énergie sur la SEP en cas de SEP
- Assurer la gestion de GED (archives de document)
D'un niveau Bac+2 type RH/Comptabilité/Gestion
Réactif(ve) et rigoureux(se)
Bon communicant(e)
Une première expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 5 ans, idéalement acquise dans le BTP ou le secteur Ferroviaire.
Une bonne maitrise du Pack Office et de SAP ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques
Le sens de l'analyse et du détail.
De réelles capacités relationnelles, organisationnelles et des aptitudes au travail en équipe.Chaque nouveau(elle) collaborateur(trice) bénéficie à minima d'une formation à son poste de travail. Un(e) aiguilleur(se) (réseau de tuteurs) peut également être nommé(e) en fonction du poste et vous accompagner tout au long de cette période d'adaptation.
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