Leni est une entreprise spécialisée dans la gestion d'événements et propose une gamme de services sur mesure pour aider ses clients à organiser des événements de qualité. Les prestations de Leni incluent la captation et la régie, la diffusion et l'affichage, l'éclairage et le son, l'interprétation simultanée, l'énergie, la structure (ponts levages, etc.) onsite et les réseaux. En plus de ces services de gestion d'événements, Leni a développé une division logicielle appelée Klipso qui offre une gamme de solutions de gestion d'événements telles que la gestion de sites web, les ERP, les applications mobiles, le matchmaking, la gestion de congrès, etc.
Description du poste :
En tant que Chargé de Projet Événementiel chez Léni, vous serez en charge de la production technique et logistique des prestations de diverses envergures, types et spécialités proposées par Leni (captation et la régie, diffusion et affichage, éclairage, son, interprétation simultanée, énergie, structure et réseaux), de la signature du devis par le client, en passant par la réalisation de la prestation et jusqu'à la phase post-évènement. Vous veillerez à ce que chaque phase du projet soit exécuté de manière transparente et professionnelle.
Responsabilités :
En qualité de Chargé de Projet Événementiel chez Léni, vous serez responsable de la production technique et logistique des prestations variées proposées par notre entreprise, allant de la captation et la régie à la diffusion et l'affichage, en passant par l'éclairage, le son, l'interprétation simultanée, l'énergie, les structures et les réseaux. Vous serez impliqué dès la signature du devis par le client jusqu'à la phase post-événementielle, en veillant à la gestion transparente et professionnelle de chaque étape du projet.
Responsabilités :
* Assister le département commercial dans la rédaction des offres.
* Planifier et coordonner tous les aspects logistiques des événements, y compris la logistique des déplacements et l'hébergement.
* Constituer les équipes adaptées à chaque prestation.
* Élaborer les dossiers techniques des prestations à réaliser, en collaboration avec les experts techniques : plans, schémas de câblage, réservations de matériel, sous-traitance, etc.
* Assurer la conformité avec les budgets établis et gérer les coûts de manière efficace.
* Communiquer régulièrement avec les clients pour garantir leur entière satisfaction.
* Coordonner le travail des équipes internes et externes pour assurer le bon déroulement de chaque événement.
* Participer activement à la réalisation des événements sur place.
* Évaluer les performances des événements et proposer des améliorations pour les projets futurs.
Exigences :
* Diplôme universitaire Bac +2 minimum ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de l'événementiel ou de la gestion de projets.
* Appétence pour la technique et l'opérationnel.
* Excellentes compétences en communication, en négociation et en résolution de problèmes.
* Expérience préalable en gestion de projet.
* Capacité à communiquer de manière écrite et verbale.
* Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
* Bonne capacité d'organisation et de planification.
* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
* Maîtrise courante du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
Conditions :
Type d'emploi : CDI.
* Rémunération : À définir en fonction du profil et de l'expérience.
* Lieu du poste : Agence de Marseille.
* Date de début prévue : Dès que possible.
* Autres : Déplacements à prévoir en France et en Europe. Travail le weekend occasionnellement.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Programmation :
* Disponible le week-end
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Période de travail de 10 heures
* Travail en journée
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/05/2024
Experience: Expérience exigée
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