Métier
Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Service d'affectation
DSAP
Présentation du service
Situé à Clichy la Garenne aux portes de Paris, l’hôpital Beaujon est un établissement de court séjour adulte qui allie activités d’excellence et soins de proximité.
Son territoire de santé (Nord des Hauts-de-Seine) couvre un bassin de population très dense d’environ 600000 habitants. Il a également une zone d’attractivité sur le territoire d’Ile de France et national du fait de ses activités très spécialisées.
L’équipe de la Direction des Soins GHU comporte 1 Coordonnateur Général des Soins et son adjointe, et 6 Directeurs des Soins (1 directeur des soins par site ou groupe de sites)
Sur BEAUJON: 1 Directeur des Soins, 1 cadre supérieur de santé - adjoint DSAP, 2 cadres suppléance et brancardage, 3 cadres de nuit, 1 coordinatrice de la recherche en soins (multisites), 1 secrétariat (secrétariat partagé avec la direction du site et la DRH), 1 cadre expert en soins
L’équipe de suppléance, la chambre mortuaire, le transport interne des patients, les rééducateurs et l’encadrement / continuité des soins de nuit (structures hors DMU) sont rattachés à la direction des soins.
Vos missions
Missions permanentes:
Activités:
§ Équipe de suppléance et du service central du brancardage:
· Encadrer l’équipe du service de suppléance et du brancardage central: animation/accompagnement RH / lien avec le projet de soins pour la qualité et la sécurité de soins.
· Etablir / actualiser et mettre en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
§ Gestion des remplacements:
· Conception et réalisation d’outils et / ou méthodes spécifiques au domaine de recrutement et affectation
· Propositions, aide à la décision aux décideurs (DRH et Direction des Soins) concernant les choix, les projets, les activités
· Contrôle, suivi et bilan des actions réalisés
· Coordination et suivi de la prise en charge des dossiers
§ Gestion des moyens et des ressources: techniques, financières, humaines, informationnelles
· Organisation et suivi opérationnel des activités,
· Coordination avec les interlocuteurs internes et externes notamment les agences intérimaires
· Veille spécifique à son domaine d’activité
§ Gestion Continuité de service de la suppléance:
· Transmissions des informations inhérentes au fonctionnement et à la gestion des remplacements à l’équipe de coordination de nuit ainsi qu’à l’administrateur de garde 1
§ Gestion recrutement de la suppléance:
· Identification des postes à pourvoir
· Détermination des compétences et critères attendus pour une fonction ou un poste
· Sélection de la méthode de recrutement interne et externe en lien avec l’Attache d’Administration Hospitalière – service recrutement, mobilité
§ Coordination et suivi de la prestation du service du brancardage
· Veille au respect de l’organisation du service et de l’application des procédures
· Adapte les ressources humaines à la charge de travail journal
Profil recherché
• Capacités d'analyse, de synthèse, d'anticipation, d'évaluation
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Esprit de coordination, sens de la négociation et capacité à se positionner
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Capacité à travailler en étroite collaboration au sein d'une équipe d'encadrement
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Capacité d'adaptation aux changements, aux incertitudes
• Capacité à conduire le changement
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
• Aptitudes à communiquer, animer et gérer une équipe pluridisciplinaire : écoute, respect, disponibilité, rigueur, persévérance, autorité et sens des responsabilités
Horaires de travail
Forfait cadre
Télétravail
Non
Description de l'hôpital
Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes: les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.
Référence de l'offre
2024-12709
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