Les missions qui vous attendent
Rejoindre l'aventure TRYBA en tant qu'Assistante de direction commerciale à Gundershoffen, c'est :
Assister administrativement et gérer l’activité commerciale :
1. Gérer l’agenda du directeur commercial (rendez-vous, réunions, déplacements)
2. Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents internes et externes (courriers, informations au réseau, présentations)
3. Organiser et coordonner les réunions d’équipe, séminaires et événements (internes et externes), foires et salons
4. Assurer l’arrivée de nouveaux collaborateurs, gérer leurs primes, congés, anniversaires, déplacements
5. Etablir des documents commerciaux, en assurer la diffusion, le suivi et le calcul/facturation des données (bonus, pack digital)
6. Gérer les cadeaux des concessionnaires (anniversaires, fin d’année, ancienneté, inaugurations…)
7. Tenir à jour des tableaux de suivi
Gérer les déplacements :
8. Anticiper les besoins logistiques liés aux déplacements et optimiser les coûts
9. Gérer l’ensemble des déplacements professionnels des collaborateurs de l’entreprise(réservations de transport)
10. Maintenir à jour les plannings de déplacements et les documents nécessaires
Gérer le service développement :
11. Préparer la rédaction des contrats et en assurer le suivi
12. Etablir les ouvertures de compte et leurs mises à jour
13. Alimenter et tenir à jour les bases de données cartographiques pour le site internet, réaliser des cartes géographiques via un outil cartographique (GALIGEO)
14. Organiser la mise à jour des documents juridiques et commerciaux
Foires et salons
15. Gestion administrative et organisation du bon fonctionnement (réservations, déplacements, commandes)
16. Gestion des conventions
17. Facturation des prestations
Divers
18. Assurer le bon état et le fonctionnement des outils mis à disposition au personnel de l’étage (fournitures, cuisine, salles de réunion, imprimantes…)
Pourquoi nous rejoindre ?
Faire partie de l'aventure TRYBA, ça rime avec...
Une culture d'entreprise forte
Un parcours d'intégration structuré et accueillant
Une véritable autonomie et un accompagnement tout au long de votre carrière
Des possibilités d'évolution rapides vers d'autres fonctions opérationnelles ou fonctionnelles au sein du groupe
Vos avantages
Restaurant d'entreprise et espaces communs spacieux
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Mutuelle, prévoyance
Participation et intéressement
Vous et vos atouts
Vos atouts :
• Vous possédez une excellente organisation et savez gérer les priorités.
• Vous savez planifier et coordonner plusieurs activités en parallèle.
• Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une communication claire, à l’écrit comme à l’oral.
• Vous savez gérer des informations confidentielles avec rigueur.
• Vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence.
• Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service.
• Vous êtes autonome, réactive, et savez anticiper.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Forms, SharePoint) et idéalement un CRM.
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