Nous sommes une association réunissant 1100 adhérents. Afin de soutenir nos activités et garantir une gestion optimisée de nos opérations, nous cherchons à recruter un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD.
Rattachement hiérarchique : Président de l'association
FICHE DE POSTE : 1100 adhérents
Mission principale :
En étroite collaboration avec le président de l'association, vous assurerez la gestion administrative et comptable ainsi que le support aux équipes pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'association.
Activités principales :
Secrétariat :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique à l'association.
- Gérer le listing des adhérents et le rappel de cotisation (MAJ fichier, bureautique, mail) - Gérer les courriers entrants et sortants (déplacements ponctuels à la poste et à la banque)
- Préparer et suivre les dossiers administratifs de défense (envoyés aux avocats) et de demande d'indemnisation.
- Saisir, classer et archiver les documents et dossiers Collaborer avec les permanents et les membres du conseil d'administration pour répondre aux besoins administratifs.
Comptabilité :
- Notions de comptabilité pour enregistrement de factures, reporting.
-Établir un plan de financement une fois par an.
Communication :
- A l'aise dans l'échange avec des partenaires institutionnels (élus/avocats)
-Rédaction de l'édito ponctuellement, création et mise en forme.
Compétences requises:
- Sens de l'écoute et du service (très bonne communicant(e), veille à transmettre l'information aux différents interlocuteurs et le lien avec les adhérents)
- Organisation et rigueur (assiste les membres de l'association dans les traitements de dossiers parfois lourd)
Qualités personnelles :
- Discrétion et professionnalisme.
- Dynamisme et adaptabilité.
- Autonomie et capacité à travailler de manière proactive.
Profil avec de l'expérience dans l'associatif appréciée
Conditions de travail :
- Temps partiel: Plus ou moins 28 heures par semaines, sur 4 jours du mardi au vendredi. Pérennisation du contrat si le profil convient.
Candidatures :
Merci de candidater avec un CV et une lettre de motivation
Poste à pourvoir rapidement.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.