La société Kléber Rossillon, fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. A ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. SOFRA est un groupe connaissant une croissance dynamique tout en restant à taille humaine.
Avec près de 500 000 visiteurs par an, Cosquer Méditerranée recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour un CDD de 6 mois du 01/08/2025 au 31/01/2026 dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Proposant une restitution de la grotte Cosquer découverte dans les années 1990, Cosquer Méditerranée, offre une immersion totale grâce aux reproductions des œuvres emblématiques tout au long de son parcours.
Vos missions :
En lien avec le directeur et le directeur adjoint, le/la coordinateur(trice) administratif(ve) assiste la direction dans les sujets administratifs, de ressources humaines et de comptabilité. Il/elle est le relais direct entre le site Cosquer Méditerrané et le pôle administratif du groupe (externalisé).
- Gestion administrative du personnel
- Gestion administrative du personnel : embauche, vie du salarié dans l'entreprise, et sortie du salarié
- Centralisation et transmission au service RH des éléments de paie
- Vérification des plannings, du respect des consignes et des procédures mises en place
- Mise à jour et tenue des affichages et de la diffusion des informations, classement et archivage des dossiers
- Traitement et report à la direction des incidents et des anomalies constatées
- Transmission quotidienne et systématique des éléments et envoi hebdomadaire des documents nécessaires au pôle administratif du groupe (externalisé)
- Gestion administrative et comptable
- Gestion et suivi des contrats et des relations fournisseurs et prestataires
- Centralisation et gestion des achats de fournitures
- Contrôle et vérification des factures : en lien avec les chefs d'équipe, rapprochements avec les devis, les bons de commande, etc.
- Dépôt et pré-comptabilisation sur l'interface de dématérialisation dans le respect des procédures et des consignes
- Transmission hebdomadaire et archivage des factures fournisseurs au pôle administratif du groupe (externalisé)
- Suivi des échanges administratifs et comptables avec le siège
- Traitement du courrier, accueil téléphonique
- Travaux administratifs divers (reporting/tableaux de bord, secrétariat, classement, aide à la facturation, etc.)
Votre profil :
- Formation BAC+2 en administration, ressources humaines ou assistanat de direction
- Expérience minimum de deux ans à un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office
- Bonne qualité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
- Sens de l'organisation, rigueur et bon relationnel
- Discrétion, confidentialité et attitude de réserve
- Aisance avec les données chiffrées
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Excellente connaissances RH et de la législation du travail
Conditions de travail :
CDD 35h/semaine, travail en journée, du lundi au vendredi
Remplacement pour congé maternité du 01/08/2025 au 31/01/2026
Rémunération : Selon profil et expérience
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