Alternance assistant de direction h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire ,dans l'artisanat, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant de direction H/F en alternance. Ce poste, basé à Argenteuil, est à pourvoir dès que possible En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : 1. Accompagnement du responsable en déplacement (cœur du poste) -Présence systématique aux rendez-vous clients : Préparation en amont des dossiers (plans, devis, échantillons de matériaux) à emporter. Prise de notes détaillées et structurées pendant les réunions (besoins clients, modifications de projet, délais, budgets). Synthèse immédiate après chaque rendez-vous (comptes-rendus envoyés sous 24h au responsable et aux équipes techniques). -Rôle d’interface entre le responsable et les équipes : Transmission en temps réel des informations aux ébénistes/menuisiers (ex. : "Le client veut modifier la teinte du bois sur le projet X"). Relance des équipes pour valider la faisabilité technique des demandes clients. -Gestion des imprévus : Adaptation aux changements de planning (ex. : ajout d’un rendez-vous en urgence). Résolution de problèmes logistiques (ex. : retard de livraison à annoncer au client). 2. Organisation et suivi des chantiers -Planification des visites : Coordination des agendas (responsable clients équipes terrain). Envoi des confirmations de rendez-vous (avec adresse GPS, contacts, et objectifs de la visite). -Suivi des commandes et livraisons : Passage des commandes de matériaux directement depuis les chantiers (via téléphone/tablette). Vérification des délais et qualités des livraisons (ex. : bois, quincaillerie). -Reporting terrain : Photos des avancements de chantier (pour archivage ou envoi au client). Alertes en cas de retard ou de non-conformité. 3. Tâches transverses -Représentation de l’entreprise : Accueil des clients sur les chantiers (image professionnelle obligatoire). -Polyvalence : Aide ponctuelle à l’atelier (ex. : tri des échantillons, préparation des colis pour les clients). Votre profil : -Prise de notes efficace : Capacité à synthétiser l’essentiel en temps réel Maîtrise des outils numériques Permis B obligatoire Conduite régulière -Discrétion et confidentialité : Gestion des informations sensibles (budgets clients, stratégies commerciales). -Réactivité et adaptabilité : Capacité à rebondir face aux imprévus (ex. : client mécontent, retard de chantier). -Sens du relationnel : Aisance avec tous les interlocuteurs (clients haut de gamme, artisans, fournisseurs). Diplomatie pour désamorcer les tensions (ex. : délai non tenu). -Autonomie et anticipation : Prévoir les besoins du responsable (ex. : avoir toujours un double des plans en voiture). Gérer les priorités en urgence (ex. : annulation d’un rendez-vous à remplacer dans la journée). Horaires variables (départs tôt le matin, parfois des fins de journée tardives). Disponibilité occasionnelle le samedi (pour les rendez-vous clients) Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. ICA_IDF Type de poste : Alternance