Technicien.ne administratif.ve au bureau des entrées h/f

Technicien.ne Administratif.ve au bureau des entrées H/F Offre n°2026_70_ Bureau des entrées_Technicien_ admin__ CDI temps plein 100% TECHNICIEN.NE ADMINISTRATIF.VE – BUREAU DES ENTRÉES - H/F CDI – Temps plein 100 % Direction Administrative et Financière Intégrer le Bureau des Entrées, c’est intégrer une équipe sérieuse… mais qui sait garder le sourire ! Ici, on aime l’organisation, la rigueur et les dossiers bien tenus — le tout dans un esprit collectif et dynamique. En nous rejoignant, vous aurez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l’établissement : Piloter les procédures de soins sans consentement et d’isolement‑contention (la mission reine ) C’est la partie la plus stratégique et la plus réglementée du poste. Vous devenez un peu notre chef d’orchestre administratif, mais version juridique et ultra‑rigoureuse : * Suivre toutes les étapes de la procédure de soins sans consentement (SSC), sans aucune exception. * Respecter les délais réglementaires (ici, “tout de suite” est souvent la bonne réponse). * Effectuer les transmissions obligatoires : ARS, juge des libertés et de la détention, services internes, autres établissements. · Gérer la procédure d’isolement et de contention où chaque minute compte : saisines, certificats, délais, notifications… zéro approximation. · Garantir une conformité parfaite : un oubli = une procédure bancale = impossible chez nous ! Si vous aimez quand tout est carré et structuré, vous allez vous régaler ! 2️- Gérer les demandes de prise en charge (la mission finances ) Moins stressant que les SSC… mais tout aussi indispensable ! · Vérification des droits obligatoires et complémentaires (oui, tous !) · Réalisation des demandes de prise en charge mutuelles : efficacité ! · Suivi, relances et maîtrise impeccable · Constitution de dossiers “béton” pour sécuriser la facturation 3- Assurer le guichet (la mission polyvalence ♻️) · Gestion des mouvements d’argent liquide, avec une précision Suisse · Gestion des dépôts de valeurs : rien ne disparaît sous votre surveillance · Fourniture des badges d’accès : indispensables, même sans superpouvoir · Émission des bulletins de situation : clairs, nets, précis Vous êtes sûrement la bonne personne si : * Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et pas allergique à l’informatique, · Vous aimez travailler en équipe (promis, personne ne mord !), · Respecter des délais serrés ne vous stresse pas, mais vous motive. * Vous êtes du genre à repérer une erreur avant même qu’elle n’existe. * On peut compter sur vous pour garder le cap, même quand la journée ressemble à une partie de Tetris ! * Vous avez un BAC2 administratif/juridique une première expérience administrative. Ce que nous vous offrons Parce que votre bien-être compte autant que vos compétences : * Salaire selon CCN 51, coefficient 392 * Reprise d’ancienneté à 100 % (oui, ça compte !) * Indemnité Ségur : 238 € bruts * Prime annuelle * Horaires variables (pour les lève-tôt et les lève-tard, mais attention : permanence au moins une fois par semaine jusqu’à 17h) * Self d’établissement (à vous les plats chauds sans passer par la case sandwich !) * Parking gratuit (un bonheur quotidien) * Espace bien‑être et sportif (pour se détendre ou transpirer… au choix) * CSE dynamique Association Hospitalière Sainte-Marie Puy de Dôme ✨ L’Association Hospitalière Sainte-Marie 6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme – Allier comprennent : * Un centre hospitalier * Six établissements médico-sociaux Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de : * Personnes en situation de souffrance psychique * Personnes en situation de handicap * Personnes de grand âge Avantages : * RTT * CSE * Prime annuelle * Parking gratuit * Espace bien-être et sportif https://www.ahsm.fr Clermont-Ferrand Bac 2 CDI