Description du poste :
Rattaché·e à l'équipe formation, vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes majeurs 1. Gestion administrative des formations
-Assurer la gestion complète des actions de formation : inscriptions, convocations, conventions et suivi rigoureux des dossiers Garantir la conformité administrative et le strict respect des procédures internes et réglementaires Être l'interlocuteur/interlocutrice privilégié·e et de confiance des commanditaires et des intervenant·e·s.
2. Suivi et pilotage de l'activité
-Élaborer et piloter les tableaux de bord de suivi (Excel, outils internes Analyser les indicateurs clés de performance : volume d'activité, taux de participation, satisfaction des stagiaires Produire les bilans réglementaires et stratégiques obligatoires (rapport d'activité, bilan pédagogique et financier - BPF 3. Production et adaptation de contenus pédagogiques
-Actualiser et moderniser les supports de formation existants Concevoir de nouveaux contenus pédagogiques clairs, structurés et engageants (via PowerPoint, Canva, etc Développer des formats digitaux innovants : capsules vidéo, modules e-learning, MOOC Dynamiser les interventions en adaptant les contenus en formats interactifs (Wooclap, présentations animées, etc 4. Contribution à la démarche Qualiopi
-Appliquer au quotidien les exigences du référentiel national qualité Qualiopi Participer activement à l'amélioration continue des processus et des supports Veiller à la qualité pédagogique globale et à la traçabilité parfaite des actions menées.
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 dans les Ressources Humaines (spécialisation formation) ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.
Compétences techniques
-Bureautique : Maîtrise indispensable du Pack Office, en particulier Excel (suivi d'activité poussé) et PowerPoint (conception graphique Outils Métier : Aisance avérée avec les logiciels de gestion de la formation (type GesCof, e-parcours, Digiforma, etc Outils Digitaux : Bonne pratique des outils de communication et d'animation digitale (Canva, Teams, Wooclap, outils auteurs e-learning Qualités professionnelles
Rigueur administrative, sens aigu de l'organisation et respect des délais.
Capacité à gérer plusieurs dossiers de front en toute autonomie.
Créativité, curiosité pédagogique et force de proposition pour moderniser nos pratiques.
Excellent relationnel et esprit collaboratif développé.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.