Gouvernance documentaire et structuration interne :
- Piloter la gestion bi-annuelle des documents d’intérêt général
- Structurer les notes d’organisation, organigrammes, dispositifs de communication et lexique interne
- Coordonner les validations avec le CODIR
- Collecter, réécrire, corriger et harmoniser les contenus
- Repenser la mise en forme graphique selon la charte CARL
- Traduire les supports en anglais (UK) pour les filiales
- Mettre à jour et publier les documents sur IntraCARL
- Organiser et maintenir un système d’archivage structuré
- Garantir l’unicité, la centralisation et l’accessibilité des versions
- Renforcer la lisibilité de l’organisation interne et la fiabilité des supports stratégiques
Participer mensuellement aux instances CODIR
- Proposer les thématiques de la newsletter interne
- Recueillir et synthétiser les orientations stratégiques
- Présenter les indicateurs de performance (taux d’ouverture, satisfaction, plans d’actions)
- Concevoir et piloter la newsletter interne en français et en anglais
- Centraliser les informations auprès des différents services
- Rédiger l’ensemble des contenus éditoriaux
- Réaliser la mise en page graphique
- Paramétrer, diffuser et analyser les campagnes
- Assurer l’envoi des invitations aux événements en version bilingue
Concevoir le message de bienvenue des nouveaux arrivants
- Recueillir les informations nécessaires à sa personnalisation
- Rédiger et designer les supports selon la charte CARL
- Assurer l’envoi systématique lors de chaque arrivée
- Suivre les mouvements d’entrées et de sorties
- Collaborer étroitement avec les équipes RH
Structurer le parcours d’intégration sous forme de frise chronologique
- Contribuer à l’amélioration de l’expérience collaborateur et de la marque employeur
Organisation d’événements institutionnels et internes
- Planifier et orchestrer les événements stratégiques (réunion annuelle, CARLons’en, réunions trimestrielles, P’tits Déj Direction)
- Coordonner les séminaires et team buildings
- Gérer la logistique et le bon déroulement des événements
Dispositifs d’engagement et animations internes
- Concevoir des actions favorisant la cohésion d’équipe
- Animer des initiatives renforçant la culture d’entreprise
Missions transversales RH et RSE
- Contribuer aux projets RH et RSE en lien avec la stratégie interne
- Produire des contenus audiovisuels valorisant la communication interne
- Développer l’image et la visibilité interne de l’entreprise
- Planifier et suivre le calendrier des actions internes et externes
Profil :
Vous êtes en 3ème année de Licence ou en Master en communication
Vous maîtrisez les outils de création graphique, notamment InDesign
Vous utilisez des logiciels de montage vidéo tels que PlayPlay
Vous disposez d’une appétence naturelle pour les outils informatiques
Vous faites preuve de rigueur à l’écrit comme à l’oral
Informations :
Votre future dream team: Rattaché(e) à l’équipe Marketing Client & Communication, vous évoluerez au sein d’un collectif dynamique et engagé, piloté par la Directrice Marketing & Communication. Vous collaborerez au quotidien avec un Responsable UI/UX, une Responsable Événementiel et une Responsable Marketing Digital, dans un environnement stimulant, créatif et orienté projets.
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