Secretaire medicale (h/f) - geriatrie - groupement hospitalier sud

RESPONSABILITÉS :

VOTRE FUTUR ETABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète.
Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques ainsi qu'en Médecine Physique et de Réadaptation ( Hôpital Henry Gabrielle). Le Groupement est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, et des patients âgés. Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain.
L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus, l'Hôpital Henry Gabrielle également raccordé au Métro B par plusieurs lignes de bus. Le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence.
VOTRE FUTUR SERVICE
Le secteur de Gériatrie se compose de 2 unités de Court Séjour Gériatrique, de 2 unités de Soins de Médecine et de Réadaptation gériatrique (SMR), d'hôpitaux de jour, de consultations spécialisées : gériatrie, mémoire et oncogériatrie, ainsi que de 2 équipes mobiles intra et extra-hospitalière. Il comprend enfin, une Unité de coordination en Onco-gériatrie inter-régionale Au-RA Ouest Guyane (UCOGIR)
Le poste proposé consiste en un 50% sur l'UCOGIR (création de poste) et 50% sur le SMR (remplacement)
LES MISSIONS :
UCOGIR 50% en demi-journée :
o Prise des rendez-vous et organisation de réunions (gestion agenda, réservation de salle, appels téléphoniques)
o Rédaction de courriers, courriels et de comptes rendus de réunions
o Relances téléphonique et par mail
o Remplissage de documents pour la gestion de frais de remboursement
o Gestion administrative des dossiers de financement (gestion des conventions)
o Relation avec le DSRC ONCO AURA pour les mises à jour du site internet
o En charge des inscriptions aux évènements (congrès, webinaires, etc.) et les réservations (hôtels, trains, etc.).
SMR 50% en demi-journée :
o Aide à la frappe des comptes rendus médicaux
o Scannage archivage, gestion du courrier
o Aide diverse aux secrétariats

PROFIL RECHERCHÉ :

QUALIFICATIONS :
• Niveau BAC minimum
• Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social
COMPETENCES :
• Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat : grand sens de l'organisation
• Rapidité d'exécution, initiative et anticipation
• Respect du secret professionnel et médical
• Maîtrise du vocabulaire médical et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.
• Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T est un plus
SAVOIR-ÊTRE :
• Grand sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Rigoureux
• Méthodique