Contexte et définition de poste
Le Département de la Seine-Maritime, chef de file des politiques sociales, consacre près d’un milliard d’euros aux solidarités humaines et mobilise plus de 2300 agents. La Direction Générale Adjointe des Solidarités (DGAS) regroupe 8 directions, dont 3 thématiques (autonomie, enfance et famille, insertion et action sociale) et 5 unités territoriales d’action sociale (UTAS).
Sous l’autorité de l’adjoint à la DGA Solidarités, vous assurez l’articulation entre les directions opérationnelles (Enfance/famille, Action sociale et insertion, Autonomie, UTAS, MDPH…) et les services ressources du Département (RH, finances, SI, logistique, juridique, communication…).
Vous pilotez une équipe de 7 à 10 agents, en appui de la DGAS sur les dimensions budgétaires, RH, marchés publics, bâtimentaires et logistiques. Vous garantissez, comme la responsable du SI Social sur son secteur d’activités, la transversalité et la fluidité du travail entre l’unité ressources de la MAP, les directions opérationnelles et les services supports.
Missions principales
1. Encadrer, accompagner et superviser l’unité ressources de la Mission d’Appui au Pilotage: organisation, priorisation, évaluation des compétences, fixation des objectifs et contrôle des résultats.
2. Assurer la mise en relation et la coordination entre les acteurs internes et externes, avec une attention particulière pour les directions supports (DRHATO, DPL, D2SPC, DTNI, DPSE).
3. Piloter et coordonner la contribution de la DGAS aux projets structurants: stratégie immobilière, refonte du régime indemnitaire, démarches de sûreté et de sécurité,..etc.
4. Conduire et animer des projets transversaux, soutenir les cadres des Solidarités dans leurs missions, et proposer des ressources d’appoint en cas de besoin.
5. Produire des analyses d’activités, des recommandations d’évolutions et assurer leur mise en œuvre
Dossiers prioritaires en cours et à mener
6. Évolution du SharePoint DGAS (diagnostic et méthodologie à poursuivre)
7. Développement d’une procédure achats (reprise du projet et animation de la démarche)
8. Suivi du marché interprétariat (mise en œuvre du nouveau CCP)
9. Développement des indicateurs d’activités en lien avec le SI Social (compléter les travaux existants avec de nouvelles données)
10. Suivi des dossiers bâtimentaires : CMS Fécamp Dunant, PSDH,..
11. Structuration de la communication interne et appui à l’Observatoire des Solidarités
12. RH :réflexion en lien avec les UTAS autour des modalités d’intervention des agents volants, adaptation des outils de la VAD,..
Profil recherché
Profil recherché
13. Formation supérieure, forte culture administrative.
14. Maîtrise du fonctionnement des collectivités, finances publiques, outils bureautiques et logiciels métiers.
15. Capacité à répartir, planifier et suivre les activités, à anticiper et accompagner le changement, à rédiger des analyses et à assurer un management de proximité.
16. Rigueur, méthode, sens du travail en équipe, qualités relationnelles, diplomatie, capacité d’adaptation et d’initiative.
17. Force de proposition, capacité à organiser le consensus et à animer un collectif dans un environnement complexe.
Avantages :
Avec plus de 5500 collaborateurs et plus de 250 métiers répertoriés, rejoindre le département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation
- saisir des opportunités de carrière (dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité)
- télétravail possible sous réserve de l'avis hiérarchique
- restauration administrative.
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