Vous aurez pour missions :
- Encadrer le personnel relevant des services administratifs et logistiques
- Contribuer à la gestion de l'établissement en qualité d'adjointe à la Directrice
- Remplacer la Directrice en son absence
- Organiser le fonctionnement des services en lien avec les encadrants de proximité
- Piloter le service des ressources humaines :
Mettre en œuvre la politique RH de l'établissement
Animer et encadrer l'équipe du bureau des ressources humaines
Contribuer au dialogue social et participer aux réunions
Gérer et suivre les effectifs et la masse salariale en lien avec les cadres
Préparer les instances
Assurer le conseil et le support auprès des différents services
Veiller à l'application par les services des procédures RH
- Participation à la gestion de l'établissement :
Participer à la stratégie de l'établissement et aux décisions puis les mettre en œuvre
Assurer et coordonner en lien avec la directrice les renouvellements d'autorisation
Echanger avec les différents interlocuteurs externes et internes à l'établissement
Assurer la veille réglementaire
- Remplacer la Directrice en son absence :
Être le relais de la direction en cas d'absence de la Directrice
Assurer la délégation de signature selon la décision établie
- Encadrer l'équipe d'encadrement des services administratif et logistique :
Organiser et coordonner les activités des services en fonction des besoins de l'établissement
Piloter l'élaboration de l'EPRD - PGFP, les suivis budgétaires, en lien avec l'adjoint des cadres
- Missions transversales :
Participer aux instances
Assurer les astreintes administratives
Les « savoirs » :
Ressources Humaines
Bureautique,
Réglementation sur les établissements publics de santé
Les « savoir-faire » :
Savoir être à l'écoute
Savoir déléguer
Savoir être organisé et méthodique
Savoir gérer les conflits
Savoir prendre des décisions et rendre compte à la direction
Savoir anticiper et planifier
Avoir le sens de l'initiative
L'équipe du service administratif et logistique est composée du responsable (AAH), 3 adjoints et une équipe d'agents administratifs pour les services administratifs et d'une équipe d'ouvriers pour le service technique et blanchisserie
Responsable : le Directeur de l'établissement.
Liens fonctionnels : cadres de proximité, médecins, agents
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