Le poste est localisé à l'Institut Agro Montpellier. Il est rattaché à la Direction des Services d'Appui, Service des Relations Internationales et des Langues qui est en charge du (i) Développement et suivi des partenariats universitaires internationaux, de (ii) l'organisation et de la gestion de la mobilité internationale, de (iii) l'Internationalisation des formations et des recrutements, (iv) ainsi que du développement de compétences linguistiques et interculturelles en situation professionnelle étrangères.
1) Suivi des accords institutionnels avec les partenaires universitaires de l'UE et de l'Amérique du nord et relations avec les correspondants des universités partenaires
- Relation avec les universités partenaires de l'Institut Agro Montpellier : organisation de l'accueil des partenaires et délégations, correspondances et mise à disposition de documents pour les visiteurs);
- Préparation et renouvellement des accords bilatéraux en relation avec la responsable du pôle mobilité du SRIL;
- Réalisation de missions auprès des services de mobilités des universités partenaires ;
- Mise à jour régulière de l'information sur les partenaires (fiche université, données de contacts sur tableau AOBox et par la suite sur la base de données de l'Institut Agro)
2) Gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants en Europe (académiques et stages) et avec de l'Amérique du nord (académique)
Etudiants Entrants
- Fonction d'information : diffusion de l'information sur l'offre de formation de l'Institut Agro et les procédures à suivre pour les futurs étudiants entrants.
- Fonction de gestion : vérification des dossiers et de l'éligibilité des candidats (niveau académique et langue), soumission des dossiers aux responsables pédagogiques, aide à la préparation des deux commissions des entrants, co-animation de l'organisation de l'accueil avec les différents services (notamment SCOL), suivi de la scolarité (dont relevé de notes), gestion des stages (conventions et évaluation des stages), gestion des dossiers sur la Plateforme des mobilités.
Etudiants Sortants
- Fonction d'information : Information aux futurs étudiants sortants des procédures à suivre pour leur projet de mobilité, mise à jour des informations sur les fiches universités sur le Wiki mobilité, fonction de conseil, d'orientation et d'appui aux projets des étudiants.
- Fonction de gestion : aide à la préparation de la commission des étudiants sortants, appui des étudiants au montage de leur dossier de candidature auprès des établissements d'accueil, préparation pédagogiques Erasmus+, saisie des mobilités sur la base Hermès, traitement des attestations de présence et relevés de notes, gestion des dossiers sur la Plateforme des mobilités, contrôle des rapports du participant et de reconnaissance.
Capitalisation des échanges d'étudiants
- Contribution à l'élaboration d'un système de capitalisation des échanges d'étudiants : pour mieux connaître les conditions de vie et d'accueil, mieux préparer les étudiants au départ.
- Contribution à l'établissement de bilans sur les mobilités d'étudiants.
3) Participation à la mise en place et actualisation des outils de communication (site, wiki, brochures, video,... )
- Analyse des besoins
- Propositions d'adaptation
- Actualisation
Connaissance des cycles de formation de l'Institut Agro Montpellier et des cycles de formation des partenaires universitaires.
Connaissance des règles d'attribution des aides à la mobilité internationale des étudiants.
Compétences en communication et maîtrise de langues étrangères a minima Anglais niveau Cl
Compétences en informatique (Microsoft Office, email, internet, bases de données)
Qualités relationnelles et de communication afin de gérer les relations avec les étudiants, les enseignants notamment référents, les correspondants des Universités partenaires
Autonomie dans la gestion du temps de travail
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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