Agente / agent de greffe et d'accueil au tribunal administratif de besançon

Votre environnement professionnel :

Le tribunal est composé de 10 magistrats, de 14 agents de greffe et d'un assistant de justice.

Activités du service :

Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative.

Composition et effectifs du service :

- deux chambres réunies en formation collégiale toutes les trois semaines, soit 14 audiences collégiales par an et par chambre, auxquels s’ajoutent des audiences de juge unique

- un greffe des urgences : audiences d'urgence sur le contentieux des étrangers et dans les autres matières, et des audiences d’urgence

Liaisons hiérarchiques : greffier en chef, président

Liaisons fonctionnelles : ensemble de l’équipe du greffe, magistrats, Conseil d’État, administrations du ressort, Cour administrative d'appel (CAA) de Nancy, avocats, requérants...

Vos activités principales :

1- Agent d’accueil / huissier d'audience (40 %)

- assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du public

* Réceptionner et identifier les appels
* Analyser les demandes et orienter les usagers
* Expliquer les grandes règles en matière procédure administrative contentieuse
* Renseigner les parties sur l'état d'avancement d'une procédure
* Réceptionner et orienter en interne tous les documents qui sont déposés directement au greffe

- huissier d’audience

* Répondre aux demandes de renseignements
* Orienter le public en salle d'audience
* en lien avec le greffier d'audience : vérification des avocats et justiciables présents à l'audience

2- Agent de de greffe (60%)

* Prise en charge des dossiers de premier instance à transmettre à la cour administrative d'appel par voie informatique (avec un binôme)
* Notification des ordonnances
* Binôme de l'assistante de la présidente et de la greffière en chef (hors tâches RH)
* Prise des photographies lors des événements de la juridiction
* Documentation : gestion des revues et organisation de la bibliothèque, réponse aux demandes de jugement