Missions principales
1. Activités techniques et de gestion comptable
* Enregistrer les données de facturation dans les outils dédiés.
* Réaliser le rapprochement des commandes et des factures (contrôle des pièces, cohérence, conformité).
* Vérifier que chaque produit ou prestation fait l’objet d’une facturation ou d’une prestation interne correspondante.
* Participer au traitement et au règlement des litiges (analyse, échanges internes, suivi).
* Tenir à jour et diffuser la documentation tarifaire.
* Élaborer des documents de synthèse : documentation tarifaire, états de suivi de la facturation, tableaux de bord simples.
* Contribuer à la qualité et à la fiabilité des pièces comptables.
2. Gestion des immobilisations
* Assurer le suivi des immobilisations sous la direction de l’ordonnateur.
* Travailler en lien avec le responsable équipement pour la mise à jour des inventaires, mouvements, amortissements.
* Participer à la fiabilisation des données patrimoniales et à la préparation des états d’immobilisations.
3. Support aux achats et à la logistique
* Assurer un rôle de back up sur la gestion des commandes d’achats (saisie, suivi, réception administrative).
* Appuyer le service logistique/approvisionnement pour la gestion administrative des flux.
* Contribuer à la fluidité des processus internes et au respect des délais.
4. Participation aux activités du service financier
* Appui ponctuel aux opérations comptables et financières selon les besoins du service.
* Participation à l’amélioration continue des procédures internes.
* Contribution aux missions transversales du service support et administratif
Compétences techniques
* Connaissances comptables de base : pièces justificatives, logique comptable, imputations.
* Maîtrise ou bonne compréhension des processus de facturation.
* Notions en gestion des immobilisations appréciées.
* Connaissance des mécanismes d’indemnités Sécurité sociale / prévoyance (un plus).
* À l’aise avec les outils informatiques: maitrise de Excell, idéalement SAP ou un autre ERP.
* Capacité à produire des documents de synthèse et des tableaux de suivi.
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