Responsable du bureau de l'accueil et de l'intégration - dt ofii de paris h/f

Informations générales Organisme de rattachement Office français de l'immigration et de l'intégration Référence OFII_2025-216 Date de début de diffusion 03/10/2025 Date de parution 28/11/2025 Intitulé long de l'offre Responsable du bureau de l'accueil et de l'intégration - Direction territoriale de Paris Date limite de candidature 30/11/2025 Employeur Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII) Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public Statut du poste Cadre Intitulé du poste Responsable du bureau de l'accueil et de l'intégration - DT OFII de Paris H/F Descriptif de l'employeur L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : - L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat - L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile - L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine - La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. - L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Descriptif du service Sous la responsabilité du directeur territorial et de son adjointe, le ou la responsable du bureau assure la mise en œuvre des procédures d’accueil et d’intégration et veille au bon fonctionnement du service par un encadrement adapté aux activités. Description du poste Management, coordination, animation et pilotage du bureau Répartir les activités, élaborer les plannings des agents Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations Être un référent pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en oeuvre des procédures Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer des nouveaux agents Assurer l’évaluation des agents Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination Suivi d’activité Participer à la création d’outils de planification et de suivi Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande du Gérer les contrats passés avec les prestataires et veiller à leur bonne exécution Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires Veille réglementaire Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application. Descriptif du profil recherché Savoir-faire : - Capacité à manager - Organiser et planifier les tâches - Conduire des réunions internes - Assurer l’évaluation des agents - Relayer et respecter des consignes - Gérer les relations avec des partenaires concernées Savoir-être : - Compétences relationnelles - Polyvalent - Capacité d’adaptation, réactivité - Disponibilité, - Capacité d’analyse et de synthèse - Gestion des priorités - Autonomie et sens de l’initiative - Capacité à rendre compte Connaissances : - Réglementation relative aux procédures d’accueil et d’intégration - Connaissance des acteurs sur le territoire - Connaissance des applications informatiques métier - Notions de techniques financières et de gestion - Langues étrangères Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A déterminer Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 83 rue de Patay, 75013 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Paris Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 03/11/2025