Assistant administratif equipe relations aux usages

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Salaire par référence statutaire au cadre d’emploi des Adjoints Administratifs de la catégorie C, selon profil et expérience du candidat + IFSE (prime mensuelle) + NBI accueil. Avantages collectifs : tickets restaurant d’une valeur faciale de € (don Descriptif de l'emploi Présentation de la collectivité :
Au cœur d’un territoire où l’hyper ruralité rime avec qualité de vie et service public solidaire et innovant, Evolis 23 est un syndicat mixte de développement durable comptant 139 agents permanents travaillant en synergie dans 3 pôles :
•Gestion des Déchets
•Voirie et Aménagement
•Assainissement
Descriptif de l’offre :
Rattaché.e au service Gestion des Déchets, sous l'autorité directe de la cheffe d’équipe Relations aux Usagers, Missions / conditions d'exercice votre mission consistera à participer au bon fonctionnement administratif du Pôle Relations aux Usagers, en vous positionnant sur :
•La Ligne Info Déchets (gestion des réclamations des usagers du service déchets, réception et orientation des appels et mails, participation à la mise à jour de la base de données usagers)
•Le suivi administratif (saisie de données d’activité, gestion de commandes diverses, rédaction et mise en forme de courriers et documents, convocations, affranchissement, classement, …)
•La réception, l’orientation, le contrôle des accès sur le site (majoritairement des BOM d’Evolis 23, transporteurs/euses, livreur/euses).
Conditions d’exercice : Temps complet sur la base de 36h hebdomadaires sur 4,5 jours hebdomadaires, horaires fixes de 8h à 17h avec 1 h de pause méridienne. L’activité s’exerce au siège d’Evolis 23 à NOTH et ouvre droit à 23 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement) et à 4 jours de RTT Profils recherchés Compétences et qualités :
•Maitrise des logiciels, Excel, Google Map, Géoportail, Cadastre et aisance rédactionnelle
•Appétence pour l’informatique, une formation au logiciel Ecocito (logiciel base de données) sera dispensée à la personne retenue
•Sérieux, rigueur, dynamisme, et sur les questions environnementales.
•A l’aise dans l’entretien téléphonique avec les usagers, maitrise des techniques et outils d’accueil et de résolution de conflits
•Bon relationnel et sens du travail en équipe.
•Autonomie dans l’organisation du travail et dans l’autocontrôle du travail effectué
•Connaissance du milieu des déchets
•Connaissance du territoire d'Evolis 23 et de l’environnement de la fonction publique