Responsable de gestion de patrimoine immobilier

Le responsable immobiliers intervient dans 5 fonctions, en plus d'avoir une parfaite connaissance des bâtiments :
1 - Maintenance réglementaire (CVC, SSI, ...)
2 - Contrôle obligatoire (électricité, ascenseur, incendie, ...)
3 - Gestion des tickets SETNA (logiciel de demande de dépannage)
4 - Petits travaux (ex: peinture, ...)
5 - Travaux conséquents (réhabilitation lourde, dossier demandant des déclarations d'urbanisme ou sécuritaires, ...)


Il assurera les missions suivantes:


- Être le point de contact et le relais entre les occupants, les entreprises (planification, suivi, …) ;


- Réaliser les études techniques et administratives (document d’urbanisme, déclaration préalable, …). Dans certains cas, il est amené à rédiger/participer aux dossiers de consultations (MAPA, AO, aussi bien CCTP, CCAP, RC, ...) ;


- Décliner la mise en œuvre du décret tertiaire des études jusqu’aux travaux;


- Participer à l’élaboration et à la préparation des travaux ou des interventions (maintenance, contrôle), supervise les prestataires externes et contrôle la bonne exécution de leurs interventions;


- Traiter les rendus des intervenants (levée des observations)


- Superviser l’exécution, notamment financière et logistique, des travaux d’entretien et des marchés de travaux (coûts, respect des délais, réception des opérations, garanties des ouvrages, paiement des prestataires);


- Contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité ;


- Participer à la rédaction des marchés pluriannuels et réalise le suivi;


- Participer à la rédaction des budgets et suit l’exécution annuelle;


Dans le cadre de la Politique Immobilière de l’État (PIE), le responsable de gestion de patrimoine immobilier aura la charge de tenir à jour les bases de données (RT, OAD, OSFI, OPERAT, …) et être en appui du chef du service et son adjoint pour le pilotage et le suivi du Schéma Directeur de l’Immobilier Régional en étant référent énergie et sobriété.


Pour réaliser les différents tâches, il devra connaître ses sites, se rendre très régulièrement sur son patrimoine et échanger avec les occupants.

En lien avec le chef de section, il sera également amené à travailler avec la régie et le service budget.

Emploi-type : Responsable de gestion de patrimoine immobilier (INF002A)