Assistant(e) de direction - dg h/f

Métier Appui au fonctionnement des Equipes - Assistant de Direction Titre du poste Assistant(e) de Direction - DG H/F Description du poste Au cœur de la Direction Générale, vous êtes à la fois le garant de l’agenda, très cadencé par ses missions, de la Directrice Générale Adjointe, et un pilier de l’organisation de l’ensemble de la Direction. Interface privilégiée avec les autres directions internes, le Groupe et nos partenaires, vous facilitez le quotidien de la Directrice Générale Adjointe, sécurisez les processus et contribuez à la fluidité de l’activité dans un environnement exigeant et stimulant. Vos missions clés : Gérer l’agenda de la Directrice Générale Adjointe, ce qui nécessite notamment une forte coordination avec les ordres du jour des comités de la caisse régionale (Codir, CODGA, Conseil d’Administration…) Assurer le secrétariat de la Direction Générale Adjointe Coordonner et transmettre l’information au sein de la Direction Générale Assurer un support organisationnel transverse aux travaux des équipes de la Direction Générale Organiser les réunions et gérer les agendas Assister la Directrice Générale Adjointe dans la préparation des ordres du jour des différents comités et conseil ainsi que dans la formalisation des supports (PV, support de présentation) Accueillir et orienter les interlocuteurs de la Direction Générale tant internes qu’externes Formaliser et assurer les reportings nécessaires Assurer les relations avec les autres Directeurs (Prise de rendez-vous, échanges sur les ODJ, transmission des documents…) Organiser des évènements internes et/ou externes Assurer le suivi budgétaire pour la Direction Générale, vérifier et saisir les frais et les factures Gérer et organiser le courrier, y compris numérique Profil Le profil recherché : Excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion (agendas, facturation, achats, RH) Excellentes qualités relationnelles et sens aigu du service Capacité à gérer simultanément des sujets variés, confidentiels et à forts enjeux Aisance dans un environnement structuré, réglementé et multi interlocuteurs Rigueur administrative et sens de l’organisation Discrétion absolue, fiabilité Savoir gérer un budget Faire preuve d'autonomie et de responsabilité Savoir prendre du recul et prioriser Etre orienté résolution de problèmes et force de propositions Qualités de communication Capacité d'adaptation Position de l'emploi 8 Lundi au vendredi Eligible TTV (2 jours/semaine) REC site Position de la classification de l'emploi 8 Classe de l'emploi Classe II Localisation du poste France, DG, DIRECTION GENERALE ADJOINTE Lieu d'affectation siège Rapée 75012 Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Non renseigné Suivi par Responsable principal SABRINA RUGGIERO Email Sabrina.RUGGIERO@ca-paris.fr Nom du manager recruteur JIANOUX Prénom du manager recruteur Emmanuelle E-mail du manager recruteur Emmanuelle.JIANOUX@ca-paris.fr Nombre de postes à pourvoir 1 Candidat pressenti Non Date de fin de postulation 05/06/2026 Interlocuteur RH Sabrina RUGGIERO