Vos missions en quelques mots Le poste de Secrétaire Administratif est positionné au sein du Département Administration Générale qui intervient dans les champs financier et budgétaire, les ressources humaines et la commande publique. Le Secrétaire Administratif exerce son activité avec polyvalence dans les domaines ci-après : Dans le domaine ressources humaines : · Gestion des vacations (rédaction des conventions, suivi des heures réalisées, préparation de la paie) · Secrétariat des instances de dialogue social (convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus de séance) · Suivi de la formation continue des agents · Gestion de l’action sociale proposée par l’établissement Au niveau du Secrétariat Général : · Suivi administratif global (rédaction de courriers, tableaux de suivi, gestion des boîtes mail …) · Gestion des demandes de stages avec suivi des conventions · Traitement et suivi du courrier du département · Enregistrement ponctuel du courrier arrivé Dans le domaine financier : · Suivi budgétaire de la Maison Régionale de la Performance et du Pôle Ressources National · Gestion des frais de déplacements · Diverses opérations budgétaires (engagements, liquidation, mandatements) · Etablissement de bons de commandes Profil recherché Connaissances : Environnement institutionnel et administratif Règles budgétaires et comptables Fonctionnalités des outils comptables Rédaction administrative Savoir-faire : Travail en équipe Savoir organiser et hiérarchiser son activité Savoir utiliser les outils bureautiques adaptés Informer et communiquer avec différents interlocuteurs Savoir rendre compte Capacité d’analyse Savoir-être : Faire preuve de rigueur Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir communiquer Aptitudes relationnelles Faire preuve d’autonomie et de réactivité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique Localisation Localisation : 2 route de Charmeil 03700 BELLERIVE SUR ALLIER Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Caroline HIÉRUNDIÉ-ROUMIER
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