Assistant armement f / h

A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client spécialisé dans le maritime un.e assistant armement dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois.

Sous la responsabilité directe du Responsable de site, et au sein d'une équipe de 4 personnes, les principales missions de l'Assistant(e) Armement, seront les suivantes :
I. Assistanat/Accueil
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure l'accueil du personnel navigant et visiteurs,
- Effectue les missions administratives diverses du service Armement,
- Gère le traitement du courrier,
- Gère les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau.
II. Armement/Gestion du personnel navigant
- Assure en coopération avec l'adjoint d'armement et le/la chargé(e) armement/ RH, la gestion du personnel navigant (suivi des habilitations, des aptitudes et contrôle d'accès au port et à l'entreprise),
- Assure le suivi des aptitudes et habilitations en relation avec les capitaines, relance les marins et remonte les écarts au responsable de site,
- Gère les dossiers médicaux des navigants (règlement des honoraires des praticiens, établissement des ordres de virement),
- Participe à la gestion des bons d'habillement aux marins et à la distribution des vêtements de travail,
- Gère les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau,
- Gère l'ensemble des notes de frais du personnel (formations et embarquements),
- Assure la mise en oeuvre du plan de développement des compétences : inscriptions, suivi du réalisé, suivi des évaluations, suivi des formalités auprès des marins...
- Suit et dépose les accords liés aux relations sociales,
- Assure les astreintes Armement.


Profil recherché :

- Formation niveau Bac+2, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines,
- Expérience comme assistant (e) administrative/armement/RH dans une compagnie maritime dans l'idéal,
- Maitrise des outils informatiques (Excel et Word notamment),
- Connaissance de logiciels de gestion administrative et documentaire,
- Bonne communication écrite et orale,
- Très bon relationnel et esprit de travail en équipe,
- Rigueur, grand sens de l'organisation et des priorités,
- Disponibilité pour les astreintes.


Horaires de travail : de 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 - le vendredi : jusqu'à 15h30
Les astreintes : 1 semaine sur 4 (week-end inclut)

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.