La coopération au service de l'accompagnement des personnes fragiles. Ettic, créée par et pour les acteurs du secteur associatif, est fière de mettre en avant ses valeurs de bienveillance, de solidarité et d'humanité. En tant que coopérative non lucrative, Ettic entreprend au service du bien commun.
Ettic, coopérative d'emploi, spécialisée dans les secteurs du social, médico-social, service à la personne, intervient dans les domaines du handicap, de la protection de l'enfance, du grand âge
Notre métier : proposer des missions courtes, moyennes et longues ainsi que des CDI chez nos plus de 450 établissements coopérateurs.
Pour en savoir plus sur Ettic, c'est par ici : https://ettic.org/
Pour suivre ses actualités c'est par ici : https://bit.ly/actu-ettic
- Gère des appels avec rapidité pour absorber les flux, en cas d'indisponibilité de l'interlocuteur remplir soigneusement Main courante.
- Sur le tableau d'affichage : diffuse les articles de presse, les informations importantes de la fédération et réactualise tous les vendredis.
- Gère l'ouverture du courrier le dater et le transmettre aux personnes concernées (bénévoles, services supports et MDS…).
- Frappe du courrier pour le responsable de secteur et l'assistant technique au besoin.
- Assure le classement chaque semaine des dossiers en cours et assure la gestion des fournitures bureaux (commandes, stockage).
- Apporte son soutien à l'assistant technique sur les missions de TG.
- Peut modifier, déplacer et annuler une intervention sur le logiciel de planification tout en prévenant l'assistant technique concernée.
- Soutien la préparation documentaire des réunions mensuelles (ordre du jour, planning) et apporte son soutien au contrôle et mise à jour des dossiers clientsadhérents.
- Remplit la feuille 1er contact avec le maximum d'information demandée et à remettre au Responsable de secteur et/ou bénévole pour une prochaine visite à domicile.
- Peut prendre rendez-vous pour le Responsable de secteur.
- Prend en compte la candidature et recueillir les informations essentielles à intégrer dans la fiche 1er contact en vue du recrutement. Les transmettre au Responsable de secteur dans les plus brefs délais.
- Fournit toutes les informations liées au planning aux salariés d'intervention. En lien avec le Responsable de secteur et l'assistant technique, participe à l'activité du portage repas.
Réalise le planning des tournées de portages des repas, informer le traiteur et les salariés, valide les lignes TG, contrôle la cohérence de la facture du traiteur.
Suit les procédures de l'entretien du véhicule de portage dans le cadre de la législation en vigueur
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