Sous l'autorité de la cheffe de service des résidences, le/la coordinateur-trice participe à la mise en œuvre des projets sociaux des quatre résidences gérées par l'association Entraide le Relais.
Résidence Accueil l'Elan située à Brumath : 21 logements.
Résidence sociale intergénérationnelle Sara Banzet, située à Mundolsheim : 20 logements Foyer Jeunes Travailleurs, 18 logements séniors
Résidence La Rose des Vents située à Brumath : 13 logements Pension de Famille, 12 logements Résidence Accueil.
Résidence située à Mundolsheim : 21 logements en Intermédiation Locative.
Il apporte un soutien technique à la cheffe de service et aux équipes éducatives des résidences en :
- Organisant la phase d'admission dans les résidences : gestion de la plateforme SI SIAO (vacances de logement, réception des orientations, refus ou admission des dossiers, entrées/sorties), planification des entretiens de préadmissions en lien avec les travailleurs sociaux, transmission des protocoles candidature aux référents orienteurs, coanimation des entretiens de préadmission, participation à l'évaluation des candidatures, préparation et participation à la commission d'admission, rédaction et envoi des réponses aux référents.
- Assurant une partie de la gestion locative, administrative et budgétaire des résidences : traitement des avis d'échéances mensuelles, préparation des tableaux de suivi des paiements pour les équipes éducatives, suivi des plans d'apurement, traitement des factures d'électricité et rédaction des courriers à l'attention des résidents, traitement des demandes d'intervention technique faite par les équipes éducatives, vérifier et transmettre au siège les documents d'entrées des résidents (COP, règlement, ELE, assurance), après un ELS évaluer les travaux de remise en état et les organiser avec le service technique, préparer le formulaire de facturation « sortie », gestion des déclarations trimestrielles à la Banque Alimentaire.
- Organisant la démarche de projet personnalisé dans les résidences ; contribution à la création des outils « projet personnalisé », planification des réunions de synthèses annuelles pour les résidents PF/RA, planification des entretiens annuelles pour les résidents BANZET/MUNDO 2.
- Participant au développement du partenariat.
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