Gestionnaire financier-e et comptable h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F
Référence : UMR5152-MOBINT-O51023
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : TG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Le/la technicien-ne en gestion financière et comptable rejoindra l'équipe administrative du
laboratoire, composée de deux agents, et travaillera en lien direct avec la secrétaire générale, sous
sa responsabilité (N+1), ainsi que sous celle du directeur de l'unité (N+2). Il/Elle réalisera les
actes de gestion financier et/ ou comptable et administratif dans le respect des règles et des
procédures applicables à ces domaines et à assurera la gestion et la justification de différents types
de contrats, et ce pour l'ensemble des équipes de Recherche du LPT. Dans un contexte de double gestion
(CNRS et Université de Toulouse).

Activités

- Effectuer et suivre les dépenses des équipes de recherche et des intervenants extérieurs à l'unité
(notamment pour les séminaires, colloques,, en particulier les engagements et liquidations de
missions, sur dotations annuelles et contrats de recherche (GESLAB, SIFAC)
- Valider ou effectuer les réservations de transport (avion, train, véhicule) ou d'hébergement pour
les personnels en mission (ESR Mission)
- Suivre les crédits issus des contrats de recherche, par type de dépense, et en contrôler la
conformité avec les obligations des financeurs (Webcontrat : SIGFIC, SEGAPEC)
- Participer à l'organisation d'actions et de manifestations scientifiques dans un contexte
international, en lien avec les responsables scientifiques : suivi et gestion des événements
(réservations auprès des prestataires, suivi des participants, logistique, bilan .
- Saisir et mettre à jour les bases de données et les outils de pilotage du laboratoire (tableau de
bord, RESEDA)
- Informer les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières.
- Réceptionner les livraisons et informer les destinataires concernés.
- Prendre en charge la gestion administrative des stagiaires (Canopé) : élaboration des conventions
de stage, traitement des gratifications (instruction des dossiers et mise en paiement).

Compétences

Savoirs :
-Connaissance générale de la réglementation financière applicable au secteur public, maitrise des
techniques administratives et financières
-Connaissance des logiciels SIFAC et/ou GESLAB appréciée

Savoirs faire :
-Comprendre, s'exprimer et lire en anglais : minimum requis obligatoire niveau B2/C1 (nombreux
contacts à l'international)
-Être capable d'appliquer des procédures de gestion administrative et financière relatives aux
missions, aux dépenses et aux marchés publics

Savoirs être :
-Qualités d'organisation, de rigueur et capacité à travailler en équipe
-Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions
-Qualité d'écoute, capacité à reformuler et à communiquer avec diplomatie et capacité à rendre
compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique

Contexte de travail

Le/la technicien-ne intégrera le service administratif de l'unité, composé de deux personnes, et
exercera ses fonctions sous la responsabilité de la secrétaire générale.

Le Laboratoire de Physique Théorique (LPT) de Toulouse, fondé en 1991, est une unité mixte de
recherche rattachée au CNRS et à l'Université de Toulouse. Spécialisé en physique théorique, il est
membre de la Fédération FeRMI. Le laboratoire compte environ 60 membres, parmi lesquels : chercheurs,
enseignants-chercheurs, ingénieur, technicien, post-doctorants, doctorants, chercheurs invités, ainsi
que de nombreux stagiaires de niveaux variés (M2, M1, L3, L2, L1, lycéens et collégiens).